Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, PARA CONTRIBUIR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: EDUCACION.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL DISEÑO Y ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO DE LA DEPENDENCIA, PROGRAMANDO VISITAS DE CONTROL, INCIDENTALES Y DE SEGUIMIENTO PARA VERIFICAR LA EFICIENCIA, COBERTURA Y CALIDAD DE LA INSTITUCIONES EDUCATIVAS, LAS ASOCIACIONES DE PADRE DE FAMILIA Y LOS CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO, CON EL FIN DE RENDIR INFORMES AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, LA ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION DEL SECTOR EDUCATIVO, CON EL FIN DE IMPLEMENTAR INICIATIVAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE INCENTIVEN EL USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.
- APOYAR LAS DIFERENTES DEPENDENCIA MEDIANTE LA ASISTENCIA TECNICA EN EL MANEJO E IMPLEMENTACION DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION, CON EL FIN DE ORIENTAR EN LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION.
- REALIZAR CONSULTAS Y CRUCES DE INFORMACION ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DEL MUNICIPIO Y LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON EL FIN DE GENERAR LA INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE PARA LAS PARTES INTERESADAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.