Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN EL AREA DE BIENES DEL MUNICIPIO, DE MANERA EFICIENTE Y ADECUADA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE LOGRAR EL FUNCIONAMIENTO APROPIADO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL MEDIANTE EL BUEN USO Y CUSTODIA DE ESTOS, VELANDO POR EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES, CON LA INTERVENCION Y PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y/O PROCEDIMIENTOS. QUE SE RELACIONEN CON EL EMPLEO
Entidad
Alcaldia Caldas Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA DETERMINACION DE LOS MECANISMOS PARA EJERCER EL CONTROL Y MANEJO LEGAL, TECNICO Y MODERNO DE LOS BIENES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE CALDAS Y EN LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COMPROBACION FISICA PERIODICA Y LOS MECANISMOS QUE EL MUNICIPIO DEBE SEGUIR PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS
- BRINDAR APOYO EN EL ANALISIS, CODIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS BIENES E INVENTARIOS SEGUN EL CONCEPTO QUE LOS ORIGINE O MOTIVA, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO POR LA NORMATIVIDAD ACTUAL Y CON LO PROMULGADO POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION EN EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PUBLICA, Y LOGRAR ASI UNIFICAR LAS BASES DE DATOS Y REGISTROS EN LAS AREAS DE CONTABILIDAD Y ALMACEN DEL MUNICIPIO
- APOYAR AL PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN LA DETERMINACION DE TODAS Y CADA UNA DE LAS ETAPAS DE ADQUISICION, MANEJO, UBICACION FISICA Y USO DE LOS BIENES, LOS FUNCIONARIOS QUE LOS TIENEN A SU CARGO PARA FIJAR, CUANDO SEA NECESARIO, LAS DEBIDAS RESPONSABILIDADES
- MANTENER UN SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES ACTUALIZADO, PERMANENTE, AGIL, OPORTUNO, VERAZ Y CONFIABLE
- BUSCAR QUE LOS SOPORTES QUE SE GENERAN EN CADA UNA DE LAS NOVEDADES O MOVIMIENTOS DE BIENES EN BODEGA, SERVICIO O TERCEROS, SEAN LOS ADECUADOS, QUE LLEGUEN A SU DESTINO Y SE REGISTREN OPORTUNAMENTE
- PARTICIPAR EN LA DEFINICION DE LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS PARA RETIRAR DE FORMA DEFINITIVA TANTO FISICA COMO DE LOS REGISTROS CONTABLES, LOS BIENES MUEBLES DEL PATRIMONIO DE LA ENTIDAD
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL MUNICIPIO, CON EL PROPOSITO DE IDENTIFICAR EL PATRIMONIO REAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- ADMINISTRAR EL PARQUE AUTOMOTOR OPORTUNAMENTE, SEGUN LA PRIORIZACION DE LAS NECESIDADES, CON EL PROPOSITO DE GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES
- ELABORAR Y PRESENTAR ADECUADA Y OPORTUNA DE LOS DIFERENTES INFORMES SOLICITADOS POR LAS ENTIDADES COMPETENTES, DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS DE ESTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS GENERADOS EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, CON EL PROPOSITO DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO, PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
- CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIG, ARMONIZADO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG
- REALIZAR LAS ACCIONES DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDAS PARA EL ADECUADO MANEJO Y DISPOSICION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTO, POLITICA E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD
- VELAR Y DARLE MANEJO ADECUADO A LOS BIENES MUEBLES QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES
- REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO, SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES DEFINIDAS, PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIG, ARMONIZADO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS DESCRITAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO