Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA DEPENDENCIA EN TODO LO NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, METAS, PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS, ACCIONES Y DEMAS FUNCIONES RELATIVAS AL AREA DE COMPETENCIA DEL EMPLEO, COOPERANDO EN LA RESOLUCION DE TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS Y/O CUALQUIER ACTIVIDAD, QUE TENGA INCIDENCIA DIRECTA EN LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Caldas Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- INTERVENIR EN LA ELABORACION DE REQUERIMIENTOS, ESTUDIOS, ANALISIS, INVESTIGACIONES, INFORMES, DECISIONES, DERECHOS DE PETICION, O REPORTES, QUE COMPETAN A LA DEPENDENCIA DONDE SE HALLE ASIGNADO EL EMPLEO Y/O SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RESPALDAR LOS PROGRAMAS, ACCIONES Y ESTRATEGIAS QUE APUNTEN A MEJORAR Y/O FORTALECER, LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, BUSCANDO ALCANZAR LAS METAS DISPUESTAS DENTRO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO, Y EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS RECURSOS PROPIOS DEL ENTE TERRITORIAL.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y/O PROYECTOS.
- ADELANTAR LOS ESTUDIOS, Y PRESENTAR LOS INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO, QUE CORRESPONDAN, SOBRE ASUNTOS RELATIVOS A LA COMPETENCIA DEL AREA RELATIVA AL EMPLEO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REVISAR, ORGANIZAR E INGRESAR LA INFORMACIA³N A LOS SISTEMAS QUE CORRESPONDAN, PARA QUE SIRVAN EN LA TOMA DE DECISIONES.
- APOYAR AL NIVEL PROFESIONAL EN LAS LABORES DE SUPERVISIA³N DE LOS CONTRATOS, DE ACUERDO CON LA LEY VIGENTE Y TODAS LAS NORMAS QUE LA REGULEN Y SE LE APLIQUEN EN ARAS DE SALVAGUARDAR LOS PRINCIPIOS Y NORMAS QUE RIGEN LA CONTRATACIA³N PAºBLICA.
- ORIENTAR A QUIEN LO REQUIERA, SOBRE LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA, MEDIANTE LA UTILIZACIA³N DE LOS RECURSOS, INSTRUMENTOS Y/O HERRAMIENTAS DISPUESTAS POR LA DEPENDENCIA PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO ASIGNADO.
- APOYAR EN LA COORDINACION, ASIGNACION, SUPERVISION, Y EVALUACION DE MANERA ADECUADA, EL TRABAJO DEL PERSONAL DE LA SECRETARIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL AREA, LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, IGUALMENTE, CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y LAS NORMAS DE SEGURIDAD.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER CUANDO ASI LO AMERITE LA COMPETENCIA ASIGNADA POR EL SUPERIOR JERARQUICO, POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y/O INSTRUMENTOS DE TRABAJO O DE AQUELLOS PARA LOS CUALES SEA ASIGNADO, EFECTUANDO LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE CORRESPONDAN RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES DEFINIDAS, PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION – SIG, ARMONIZADO CON EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG.
- REALIZAR LAS ACCIONES DE GESTION DOCUMENTAL DEFINIDAS PARA EL ADECUADO MANEJO Y DISPOSICION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTO, POLATICA E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTIA³N DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- VELAR Y DARLE MANEJO ADECUADO A LOS BIENES MUEBLES QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS DESCRITAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.