Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACCIONES QUE PERMITAN LA CUSTODIA Y PRESERVACION DE LA DOCUMENTACION REGLAMENTARIA, LA INFORMACION Y LOS REGISTROS GENERADOS CONSERVANDO LA MEMORIA HISTORICA DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y GENERANDO RESPONSABILIDAD, DIRECCION Y COORDINACION DE LA FUNCION ARCHIVISTICA, PARA APOYAR EFECTIVAMENTE LA GESTION ADMINISTRATIVA.
Entidad
Alcaldia Retiro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN ARCHIVO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ACOMPAÑAR EN LA DEFINICION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, Y GESTIONARLAS SEGUN LO DEFINIDO EN EL PLAN DE DESARROLLO, Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- ASIGNAR CONSECUTIVOS A TODOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DEL MUNICIPIO PARA LLEVAR SU ORGANIZACION Y EVITAR DUPLICIDAD Y FALTANTES.
- RECEPCIONAR LA DOCUMENTACION TRANSFERIDA DE LAS DEPENDENCIAS DE LAS ADMINISTRACION PARA SU POSTERIOR CONSERVACION, CUSTODIA Y SALVAGUARDA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
- LLEVAR EL CONTROL DE PRESTAMO DE LOS DOCUMENTOS Y VERIFICAR LA FECHA DE DEVOLUCION DE LOS MISMOS.
- ALIMENTAR LAS DIFERENTES BASES DE DATOS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS GARANTIZANDO LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION
- APOYAR AL EQUIPO DE TRABAJO EN PROPORCIONAR RESPUESTA OPORTUNA A LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS DIFERENTES GRUPOS DE INTERES, ENTES DE CONTROL Y COMUNIDAD EN GENERAL.
- APOYAR EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE GESTION DOCUMENTAL DE ARCHIVO SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- ASISTIR Y PARTICIPAR EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD, EN LOS DIFERENTES ESCENARIOS A LOS QUE SEA DELEGADO.
- ELABORAR INFORMES CON DESTINO A DIFERENTES ENTIDADES Y COORDINAR SU RESPUESTA CUANDO ESTOS SEAN DELEGADOS, VERIFICANDO EN TODO CASO QUE SEAN ENVIADOS DENTRO DE LA OPORTUNIDAD LEGAL.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE PROPENDAN POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, PROCURANDO POR LA ADECUADA ORGANIZACION, CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS Y POR LA OPORTUNA, EFICIENTE Y EFICAZ PRESTACION DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS.
- APOYAR EN LA CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION PARA ARCHIVAR Y DETERMINAR SU TIEMPO DE CONSERVACION DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR INVENTARIOS DE ARCHIVOS PARA LA EVACUACION DE EXPEDIENTES DE INACTIVOS Y DOCUMENTOS QUE HAN CADUCADO
- APLICAR INSTRUMENTOS TECNICOS PARA EL MANEJO DE EXPEDIENTES ARCHIVISTICOS DE MANERA EFICIENTE
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE SEAN DE COMPETENCIA DE LA DIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ASOCIADOS Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- BRINDAR APOYO TECNICO A LAS DEPENDENCIAS QUE LO SOLICITEN EN VIRTUD DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.
- GESTIONAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA RENDICION DE INFORMES ANTE LOS ENTES DE CONTROL EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.
- GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE LAS CUALES SEA RESPONSABLE DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL INSTITUCIONAL Y AQUELLAS ASOCIADAS A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- RESPONDER POR LAS ACTIVIDADES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.