Estado
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Descripción
ADMINISTRAR EL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DEL MUNICIPIO DE GIRARDOTA ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Girardota Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Alternativas:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS
- APLICAR LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL
- PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PLANES DEFINIDOS.
- IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS CON BASE A LA NORMATIVIDAD
- DETERMINAR LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES.
- DIVULGAR LA INFORMACION ACERCA DE LA DOCUMENTACION QUE SE ADMINISTRA EN LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR EL ANALISIS DE DOCUMENTOS, PROCEDENCIA, CONTENIDOS Y CUSTODIA ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR EL MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE LOS FONDOS DOCUMENTALES, DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CAPACITAR LOS EMPLEADOS EN CUANTO AL MANEJO, PRODUCCION DOCUMENTAL ORGANIZACION Y DE CONTROL DE LA DOCUMENTACION DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS TABLAS VALORACION Y DE RETENCION DOCUMENTAL APLICANDOLAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- COORDINAR EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ARCHIVO, REALIZANDO LAS ACTAS Y LA EJECUCION DE LAS DECISIONES DE DICHO COMITE.
- INVENTARIAR LOS DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO.
- CONTROLAR Y RESPONDER POR LA DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS.
- APOYAR EN LAS RESPUESTAS LOS DERECHOS DE PETICION INHERENTES A SU CARGO, EN LOS TERMINOS ESTABLECIDO POR LA LEY.
- CUMPLIR, PARTICIPAR Y PROMOVER ACTIVAMENTE EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE DE GESTION DE LA CALIDAD Y DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- RESPONDER POR LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- LAS DEMAS INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES.