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Empleos / Antioquia 3

Tecnico Operativo

En Sabaneta / Antioquia
$3.772.850 al mes

  • Disponible

  • OPEC #200713

  • Nivel Técnico

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

ESTABLECER LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS TENDIENTES A LA PLANIFICACION, MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION. PLANEAR, DISTRIBUIR, COORDINAR Y CONTROLAR EL RECIBO, ENTREGA, CLASIFICACION, REGISTRO Y ENTREGA DE RECIBIDOS. DISENAR ESTRATEGIAS Y UTILIZAR TECNOLOGIA PARA UNA EXCELENTE GESTION DOCUMENTAL Y PRESTAMO DEL SERVICIO DE INFORMACION, DISENANDO CONTROLES E INSTRUMENTOS DE RECUPERACION DE INFORMACION PARA LA CONSULTA Y PRESTAMO DE MATERIAL.

Entidad

Concejo Sabaneta Abierto.

Requisitos de estudios

Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN GESTION DOCUMENTAL ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA DE GESTION ADMINISTRATIVA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SISTEMAS. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SISTEMA DE CALIDAD.

Requisitos de experiencia

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones del cargo

  • PLANIFICAR LOS PROCESOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL A PARTIR DEL CONOCIMIENTO DE LOS TIPOS DOCUMENTALES Y CICLO VITAL.
  • CUMPLIR CON LAS LEYES Y NORMAS ESTABLECIDAS POR LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA Y EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION RELACIONADAS CON LA INFORMACION, LOS DOCUMENTOS Y
  • ARCHIVOS.
  • ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, REGISTRO Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA DEL CONCEJO DE SABANETA.
  • REGLAMENTAR EL PROCESO DE ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION: COMPOSICION, ORDEN Y LA FORMA EN QUE DEBEN INGRESAR AL ARCHIVO CADA UNA DE LAS SERIES DOCUMENTALES QUE COMPONEN EL FONDO DEL ARCHIVO DEL CONCEJO DE SABANETA.
  • ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ORDENACION, DESCRIPCION E INGRESO DE LA INFORMACION A LAS BASES DE DATOS DISEÑADAS PARA ESTE FIN.
  • REALIZAR LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL CON EL FIN DE CONSTRUIR Y APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
  • CREAR SISTEMAS DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION, DISEÑANDO Y PROPONIENDO MANERAS DE CONSERVACION DESDE LA ENCUADERNACION HASTA APLICACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS.
  • ESTABLECER Y HACER CUMPLIR LOS CONTROLES Y LA REGLAMENTACION PARA LA CONSULTA DE LA DOCUMENTACION POR PARTE DE LA ENTIDAD, DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y LA COMUNIDAD EN GENERAL Y MANTENER ESTADISTICAS DE CONSULTA CON EL FIN HACER ESTUDIOS DE USUARIOS Y SUS NECESIDADES.
  • ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE RECUPERACION DE LA INFORMACION EXISTENTE EN EL ARCHIVO.
  • PROPONER A SU SUPERIOR LA ADOPCION DE NORMAS Y METODOLOGIAS TENDIENTES A LA ORGANIZACION TECNICA DEL ARCHIVO, TRATAMIENTOS ADECUADOS PARA LA DOCUMENTACION
  • HISTORICA, SU CONSERVACION Y CONSULTA.
  • HACER PARTE DE LA RED DE ARCHIVOS A NIVEL LOCAL, DEPARTAMENTAL Y TENER VINCULOS CON LOS MAS IMPORTANTES ARCHIVOS DE LA NACION.
  • VELAR POR LA PRESENTACION DEL ARCHIVO, EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CONSERVACION DE SUS INSTALACIONES.
  • REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y MEJORA DEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL.
  • PLANEAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RADICACION DE DOCUMENTOS QUE INGRESEN A LA CORPORACION Y A SU CORRECTA DISTRIBUCION. RESPONDER POR QUE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE INGRESEN Y SALGAN DEL CONCEJO SEA RADICADOS EN LAS PLANILLAS CORRESPONDIENTES Y VELAR POR SU ADECUADO Y OPORTUNO TRAMITE.
  • PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL SUPERIOR, SOBRE LAS ACTIVIDADES, DESARROLLO DE PROYECTOS Y NECESIDADES DE EQUIPOS Y SUMINISTROS REQUERIDOS PARA EL CORRECTO, EFICIENTE Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
  • REGISTRAR EN EL SISTEMA DOCUMENTAL LA CORRESPONDENCIA ENVIADA.
  • MANTENER ABSOLUTA RESERVA Y DISCRECION SOBRE LA INFORMACION QUE ADQUIERA CON OCASION DE SU SERVICIO.
  • CLASIFICAR, ORDENAR E INVENTARIAR DE LOS DOCUMENTOS REMITIDOS POR TODAS LAS DEPENDENCIAS.
  • REALIZAR LOS MANUALES PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS QUE
  • INGRESAN AL, ARCHIVO REUNAN LOS REQUISITOS DISPUESTOS PARA EL EFECTO.
  • LLEVAR EL REGISTRO DE LAS ESTADISTICAS DE CONSULTA Y EL CONTROL DEL PRESTAMO DE LA DOCUMENTACION EN LOS FORMATOS. CORRESPONDIENTES.
  • ANALIZAR LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS USUARIOS DEL CONCEJO.
  • ATENDER OPORTUNAMENTE Y CON DILIGENCIA LAS CONSULTAS TELEFONICAS O PERSONALES HECHAS POR LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE CONSULTA DISEÑADO.
  • ESTABLECER Y APLICAR LOS MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS A LA DOCUMENTACION FISICA, LO MISMO A AQUELLA QUE SE DIGITALICE O SE CONSERVE EN OTRO SOPORTE.
  • MANTENER TODA LA DOCUMENTACION QUE ENTRA AL ARCHIVO DEBIDAMENTE ORDENADA Y UBICADA DENTRO DEL ESPACIO ASIGNADO PARA CADA SERIE DOCUMENTAL.
  • TRAMITAR PARA LA FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL LA AUTENTICACION DE LA DOCUMENTACION QUE SEA REQUERIDA.
  • FORMULAR EL PLAN DE ACCION DEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL.
  • REALIZAR LA REVISION Y ANALISIS DEL CONTEXTO DE LAS TEMATICAS DE TRABAJO DEL CONCEJO DE SABANETA, CON EL FIN DE OBTENER Y PROPORCIONAR LA INFORMACION REQUERIDA.
  • DETERMINAR Y ADOPTAR POLITICAS DE NORMALIZACION, SELECCION, ADQUISICION, EVALUACION Y DESCARTE DE COLECCIONES, CONFORME A LAS NORMAS, PRIORIDADES Y CARACTERISTICAS DEL
  • PROCESO.
  • REALIZAR LA ORGANIZACION TECNICA Y ANALISIS DE INFORMACION DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS CON BASE A LA NORMALIZACION ESTABLECIDA.
  • COORDINAR Y EVALUAR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION.
  • EJECUTAR LA EVALUACION SOBRE EL USO DE LA BIBLIOTECA Y LA SATISFACCION DE LOS USUARIOS.
  • ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE BIBLIOTECA.
  • MANEJAR EL ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA QUE ENTRA Y SALE DE LA BIBLIOTECA, APLICANDO LAS NORMAS EXISTENTES.
  • LLEVAR LA AGENDA CON LA PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES DEL ARCHIVO Y EN GENERAL DEL SISTEMA DE INFORMACION DEL CONCEJO DE SABANETA.
  • SUMINISTRAR Y CONTROLAR EL PRESTAMO DE LOS DISTINTOS MATERIALES, DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO INTERNO.
  • ASENTAR LA EXISTENCIA DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS EN LOS DIFERENTES REGISTROS, DE ACUERDO CON LA PERIODICIDAD DE PRODUCCION.
  • REALIZAR PREPARACION FISICA MANTENIMIENTO DE COLECCIONES.

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