Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: AGRONOMIA ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
- BRINDAR ASESORIA TECNICA EN EL RECONOCIMIENTO Y EVALUACION DE LAS ESPECIFICACIONES DE
- LAS DIFERENTES OBRAS QUE LE SON ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE QUE
- CUMPLAN CON LOS MATERIALES REQUERIDOS Y EL PORCENTAJE DE OBRA EJECUTADA.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION Y ASIGNACION DE LAS LABORES DE LOS TRABAJADORES OFICIALES.
- SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
- SUBSECRETARIA DE GESTION OPERATIVA
- APOYAR EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA COORDINAR, CONTROLAR, SUPERVISAR Y LLEVAR EL
- SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE PLANES Y PROGRAMAS DE OBRAS PUBLICAS, QUE SE
- REALICEN EN EL MUNICIPIO, VIGILANDO SE DESARROLLEN CONFORME A LAS NORMAS Y
- ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS PREVIAMENTE.
- APOYAR EN LA PROGRAMACION, PLANEACION, PRESUPUESTAL, EJECUCION, ASI COMO DE LOS
- SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EN CUALQUIERA DE LAS MODALIDADES DE
- CONTRATACION, EN COORDINACION CON LAS INSTANCIAS MUNICIPALES QUE SEAN NECESARIAS.
- APOYAR EN EL PROCESO DE CONSTRUCCION Y SOSTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL, DE
- INFRAESTRUCTURA FISICA Y EDIFICACIONES E INSTALACIONES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, TANTO EN
- SU ASPECTO ADMINISTRATIVO COMO TECNICO.
- APOYAR EN LOS PROGRAMAS DE DISTRIBUCION, MANTENIMIENTO, REPARACION Y REPOSICION DEL
- EQUIPO, MAQUINARIA, MATERIALES E INSUMOS REQUERIDOS POR LA SECRETARIA DE
- INFRAESTRUCTURA FISICA.
- APOYAR EN VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION, PROTECCION, MANTENIMIENTO, REPARACION
- Y FOMENTO DE LOS ESPACIOS VERDES, PARQUES PUBLICOS, EDIFICIOS PUBLICOS Y ZONAS DE
- RECREACION PASIVA DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- APOYAR EN LA COORDINACION DE LA INTERVENTORIA, EN FORMA DIRECTA O POR CONTRATACION, DE
- LAS OBRAS EJECUTADAS REFERENTES A LOS PROGRAMAS DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.