Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA CONTADURIA Y FINANZAS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA JURIDICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS), Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES Y ESTADISTICAS DEL CARGO ENCOMENDADO.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- SECRETARIA DE HACIENDA – FUNCIONES PRINCIPALES
- REVISAR Y CONTROLAR LAS RELACIONES DE INGRESOS Y EGRESOS DIARIOS.
- RECAUDAR LOS INGRESOS POR TODO CONCEPTO Y ELABORAR LOS RECIBOS DE CAJA DE ACUERDO AL CONCEPTO.
- ELABORAR EL CONSOLIDADO DE INGRESOS Y GASTOS.
- ELABORAR EL BOLETIN DE CAJA DIARIO Y REPORTARLO.
- REVISAR, REGISTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION QUE SOPORTA LOS DECRETOS PRESUPUESTALES PARA QUE ESTE DISPONIBLE PARA LA CONSULTA, CON FUNDAMENTO EN LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA REVISION Y LOS ANALISIS RELACIONADOS CON EL ESTUDIO DE LOS RECURSOS DEL BALANCE, PARA APOYAR LAS LABORES DE LOS PROFESIONALES DE ACUERDO A LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS.
- VERIFICAR LA COHERENCIA DE LOS DATOS BASICOS COMO NIT, NOMBRE, VALOR, PAGADOR ALTERNATIVO E INDICADORES DE RETENCIONES EN LOS SOPORTES RECIBIDOS PARA GENERAR EL COMPROBANTE DE EGRESO.
- ELABORAR LOS COMPROBANTES DE EGRESO DE MANERA OPORTUNA, BAJO LOS LINEAMIENTOS DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD ( SIGO).
- MONTAR LOS PAGOS EN LAS PLATAFORMAS VIRTUALES DE LAS ENTIDADES BANCARIAS, SEGUN HAN SIDO ORDENADOS EN EL COMPROBANTE DE EGRESO.
- GENERAR LOS COMPROBANTES DE EGRESO Y PAGO A LOS DIFERENTES ACREEDORES DEL MUNICIPIO, SEA VIRTUAL O FISICO SEGUN LA NECESIDAD DEL INTERESADO.
- REALIZAR CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN EL SISTEMA DE INFORMACION LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL PROCEDIMIENTO DE PAGOS, EN ATENCION A LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR EL MUNICIPIO.
- VERIFICAR, ANTES DE SU IMPRESION, LA CORRECTA GENERACION DE LA ORDEN DE PAGO SEGUN DOCUMENTOS SOPORTES Y DEDUCCIONES QUE APLIQUEN.
- ELABORAR CUENTAS DE COBRO POR CONCEPTO DE RENDIMIENTOS FINANCIEROS Y POR OTROS CONCEPTOS, CON EL FIN DE RECAUDAR LOS RECURSOS GENERADOS POR LA SUSCRIPCION DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS, A TRAVES DE LA HERRAMIENTA DISEÑADA PARA TAL FIN.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS SEGUN LE SEAN REQUERIDOS POR SU JEFE INMEDIATO, POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS, ESTANDARES DE CALIDAD E INDICADORES DEFINIDOS, CON EL FIN DE EVALUAR SU CUMPLIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS.
- APOYAR EN EL FOLIO, ARCHIVO E INVENTARIO DE TODOS LOS PAGOS QUE SE REALIZAN CON SU RESPECTIVA DOCUMENTACION.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- FUNCIONES ACCESORIAS POR AUSENCIAS PERSONAL HACIENDA Y SUBSECRETARIA DE INGRESOS
- ATENDER AL PUBLICO Y DARLES LA INFORMACION NECESARIA RESPECTO A LOS TRAMITES, NEGOCIOS, RECLAMACIONES Y DEMAS ASUNTOS QUE SEAN DE SU COMPETENCIA, ASIMISMO RESOLVER LAS RECLAMACIONES Y QUEJAS DE LOS CONTRIBUYENTES, Y EMITIR LOS CONCEPTOS RESPECTIVOS.
- REALIZAR VISITAS A LOS CONTRIBUYENTES CON EL FIN DE OBTENER Y VERIFICAR INFORMACION NECESARIA PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- IMPRIMIR Y ENTREGAR LA FACTURACION DE LAS DIFERENTES RENTAS.
- RECEPCIONAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE DEL CONTRIBUYENTE DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, SOBRE CIERRE O APERTURA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Y REMITIRLOS A SU JEFE INMEDIATO. ASI MISMO, LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE PARA LA SOLICITUD DE PERMISOS DESTINADOS A ESPECTACULOS PUBLICOS, RIFAS MENORES, VENTAS POR CLUB, APUESTAS Y PLANES DE JUEGO, PROPAGANDA VISUAL Y VENTAS AMBULATORIAS.
- COLABORAR EN EL ANALISIS DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE LA ALCALDIA, REPORTADAS TRIMESTRALMENTE EN EL BOLETIN DE DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO, CON EL FIN DE VALIDAR LA CONFIABLIDAD DE LA INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.