Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN CONTADURIA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS), Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES Y ESTADISTICAS DEL CARGO ENCOMENDADO.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- CONTABILIDAD
- VERIFICAR EL CORTE MENSUAL DE DOCUMENTOS EN FORMA CONSECUTIVA DE MANERA QUE GARANTICE UN EFECTIVO PROCESO CONTABLE Y REALIZAR CONTROL DE CONSECUTIVOS SEGUN PROGRAMA DE CONTABILIDAD CON EL OBJETO DE QUE NO QUEDE INFORMACION SIN PROCESAR.
- REALIZAR LOS AJUSTES, PROVISIONES, AMORTIZACIONES CORRESPONDIENTES.
- EFECTUAR LAS RETENCIONES DE IMPUESTOS, GRAVAMENES Y ESTAMPILLAS A LAS ORDENES DE PAGO SEGUN SU NATURALEZA.
- REALIZAR LA ACUSACION DE LOS DIFERENTES HECHOS ECONOMICOS DEL MUNICIPIO – ORDENES DE PAGO.
- DIGITAR LA INFORMACION DE LAS OPERACIONES EFECTIVAS DE CAJA EN FORMA MENSUAL.
- COLABORAR CON LA REALIZACION DE LOS INFORMES QUE DEBEN ENVIARSE A LOS DIFERENTES ENTES QUE ASI LO REQUIERAN.
- MANEJAR EL PROGRAMA DE CONTABILIDAD Y ASISTIR A LOS CURSOS DE ACTUALIZACION SOBRE LOS CAMBIOS DE LAS NUEVAS VERSIONES.
- LISTAR EL AUXILIAR DE RETENCION EN LA FUENTE, CONFRONTAR LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE RETENCION Y ELABORAR LOS AJUSTES A MILES.
- REVISAR LA DOCUMENTACION DIGITADA Y COMPARARLO CON LOS DOCUMENTOS FUENTES.
- REALIZAR LA CAUSACION DE INGRESOS, EGRESOS, FACTURACION DE PREDIAL, INDUSTRIA Y COMERCIO, VALORIZACION Y DEMAS INGRESOS DEL MUNICIPIO.
- IMPRIMIR UN AUXILIAR GENERAL DEL MOVIMIENTO, EFECTUAR LA REVISION DE CADA UNA DE LAS CUENTAS Y CONCILIAR LOS SALDOS DE ESTAS.
- EFECTUAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS. REPORTAR A LA DIRECCION FINANCIERA EL INFORME MENSUAL DE DICHAS CONCILIACIONES.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS SOPORTES DE LA INFORMACION CONTABLE.
- MANEJO DE CAJA MENOR SEGUN ACTO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL VIGENTE.