Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN CONTADURIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- FUNCIONES ESENCIALES PARA CADA EMPLEO Y AREA
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS), Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES Y ESTADISTICAS DEL CARGO ENCOMENDADO.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- PRINCIPALES A CADA EMPLEO Y AREA-OFICINA DE DESARROLLO COMUNITARIO
- CONSOLIDAR Y ENTREGAR LOS INFORMES DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN REQUERIDOS, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA TECNICA.
- FORMULAR Y ENTREGAR LOS PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, ELABORADOS BAJO LA METODOLOGIA DE MARCO LOGICO, DILIGENCIADOS EN LA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA QUE PARA SU MOMENTO SEA IMPARTIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION O ENTIDAD COMPETENTE.
- CONSOLIDAR Y PRESENTAR LOS INFORMES DEL SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE ACCION, INDICADORES DEL PLAN DE DESARROLLO, PLAN ANUAL DE INVERSIONES POAI, Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES; SOLICITADOS POR SU SUPERIOR, CON DESTINO A LOS DESPACHOS QUE LO REQUIERAN
- APOYAR A SU SUPERIOR EN LA PROYECCION, ELABORACION Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR TODO LO CONCERNIENTE Y ADELANTAR EL TRAMITAR ANTE LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA, REFERENTE A LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA LEGALIZACION, ACTUALIZACION Y SOLUCION DE LAS NECESIDADES DE LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL.
- REALIZAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE IMPLIQUE LA PRESENTACION DE UNA NECESIDAD ANTE LA SUBDIRECCION DE CONTRATACION, Y QUE LE SEA DELEGADO PARA PROCESO CONTRACTUAL ALGUNO.
- APOYAR A SU SUPERIOR Y COMPAÑEROS DE LABORES, EN LAS ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACION DE LA POLITICA PUBLICA COMUNITARIA, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO COMUNITARIO, DEMAS ACUERDOS Y POLITICAS QUE SEAN DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- APOYAR CUANDO LE SEA DELEGADO, LA SUPERVISION DE CONVENIOS O CONTRATOS QUE SE LLEVEN DESDE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA LOGISTICA DE LOS EVENTOS COMUNITARIOS QUE SEAN DELEGADOS POR SU JEFE INMEDIATO
- ACOMPAÑAR LA ESTRUCTURACION Y MANUALES DE LA JUNTAS DE ACCION COMUNAL
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PARTICIPACION CIUDADANA.
- APOYAR LAS CAPACITACIONES QUE REQUIERAN DE SU PARTICIPACION CON LA COMUNIDAD Y GRUPOS ASOCIATIVOS.