Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS), Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES Y ESTADISTICAS DEL CARGO ENCOMENDADO.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- APOYAR LAS ACCIONES OPERATIVAS DE LAS INSPECCIONES DE POLICIA, CON RELACION A LOS ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PUBLICO, VENTAS ESTACIONARIAS, VENTAS AMBULANTES Y CONTROL DEL ESPACIO PUBLICO.
- APOYAR EN LA ATENCION Y RECEPCION OPORTUNA, ASERTIVA Y EFICAZ DE QUEJAS REALIZADAS POR LA COMUNIDAD, CON RELACION A LOS TEMAS QUE COMPETEN A LA OFICINA DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PUBLICO, TALES COMO QUEJAS POR RUIDO (PERIFONEO, MUSICA, OTRO TIPO DE RUIDO QUE ALTERE LA TRANQUILIDAD DEL SECTOR), OCUPACION DE ESPACIO PUBLICO, INCUMPLIMIENTO A LA NORMA SOBRE LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS FORMALES, INFOTRAMITES, ENTRE OTROS.
- BRINDAR ORIENTACION A LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TRAMITES QUE SE LLEVAN A CABO EN LA OFICINA DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PUBLICO.
- APOYAR A LAS INSPECCIONES DE POLICIA EN LA VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS LEGALES, QUE DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS, EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES EN EL MUNICIPIO.
- ACOMPAÑAR Y REALIZAR LOS CONTROLES DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR SUS SUPERIORES EN EL AREA (INSPECCIONES, SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD, SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS, PAZ Y CONVIVENCIA CIUDADANA.
- EFECTUAR SEGUIMIENTO DE SITUACIONES ESPECIALES Y CON CONFLICTO QUE EVIDENCIE EN LOS DIFERENTES CONTROLES Y ACTUACIONES, INFORMAR A SUS SUPERIORES Y EMPRENDER LAS ACCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS POR SUS SUPERIORES, EN ARAS DE DAR SOLUCION A LA SITUACION Y A LAS SOLICITUDES DE LOS DIFERENTES USUARIOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN DESIGNADAS POR SUS SUPERIORES Y QUE SEAN CONEXAS CON EL EMPLEO.