Estado
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Descripción
EJECUTAR LABORES TECNICAS DE APOYO EN EL DESARROLLO DE PROCESOS PARA LA ADMINISTRACION, CONSERVACION Y CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS ARCHIVISTICAS Y DE GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Alcaldia Estrella Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR APOYO TECNICO EN LAS ACTIVIDADES DE COORDINACION PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS, DE ACUERDO CON LOS TIEMPOS DEFINIDOS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CON LAS DIRECTRICES DEFINIDAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR OPORTUNAMENTE LOS DOCUMENTOS ARCHIVISTICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ARCHIVAR, DIGITALIZAR Y REGISTRAR EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPUESTOS, LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LAS DEPENDENCIAS PARA LA APLICACION DE LOS LINEAMIENTOS EN LA GESTION DE LOS ARCHIVOS Y EN EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL, GARANTIZANDO QUE SE TRANSFIERAN CLASIFICADOS, LEGAJADOS Y SERIADOS.
- GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE CONSULTA DE DOCUMENTOS EN CUSTODIA EN EL ARCHIVO CENTRAL, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DOCUMENTAL CENTRAL DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LABORES TECNICAS DE APOYO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS, EN CONSONANCIA CON LAS TABLAS DE RETENCION Y/O VALORACION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- EJECUTAR LABORES TECNICAS DE APOYO EN EL PROCESO DE CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN LOS ARCHIVOS INTERMEDIOS E HISTORICOS, CONSERVANDO LOS TIEMPOS DEFINIDOS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- VERIFICAR QUE EL TRASLADO DE LOS EXPEDIENTES DEL ARCHIVO CENTRAL AL ARCHIVO HISTORICO, CUMPLA CON LO DEFINIDO EN LAS METODOLOGIAS DE TRASLADO SEGUN LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS.
- APOYAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS NORMATIVAS Y LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA EJECUCION DE ACCIONES PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES DEFINIDAS.
- ATENDER LOS TRAMITES, SERVICIOS, CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS (PQRS) Y DEMAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LOS USUARIOS Y CIUDADANOS, SEGUN LAS POLITICAS ESTABLECIDAS Y LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS.
- APOYAR LA PREPARACION DE INFORMES DE GESTION Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO CON EL AVANCE DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Y LA MEDICION DE INDICADORES DE LA DEPENDENCIA.
- CONTRIBUIR EN LA DEFINICION E IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS PARA MANTENER Y MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE SUMINISTREN ELEMENTOS PARA LA DEFINICION DE ACCIONES QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ACCIONES ENMARCADAS EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG (O EL QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE), PROPENDIENDO POR EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DE CONTROL INTERNO.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS A SU CARGO Y A LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DESARROLLO DE ACCIONES, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRODUCIR, CONSERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GESTIONEN EN EJERCICIO DEL CARGO.
- GUARDAR DISCRECION Y RESERVA DE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO Y EL AREA CORRESPONDIENTE.