Estado
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Descripción
PLANEAR, SUPERVISAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA ADMINISTRACION DEL CENTRO DE DOCUMENTOS.
Entidad
Tecnologico Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DISEÑAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS ALINEADO CON EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ESTRUCTURAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS
- ORIENTAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- GESTIONAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS
- APLICAR LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y/O VALORACION DOCUMENTAL
- PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PLANES DEFINIDOS.
- IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS CON BASE A LA NORMATIVIDAD.
- DETERMINAR LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES.
- FORMULAR ESTRATEGIAS DE ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL CON BASE EN NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS INSTITUCIONES Y CIUDADANOS.
- DIVULGAR LA INFORMACION ACERCA DE LA DOCUMENTACION QUE SE ADMINISTRA EN LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR LOS ESTUDIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA GESTION DOCUMENTAL
- REDACTAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL EN LA INSTITUCION
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CLASIFICACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y SUPERVISAR EL SISTEMA DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA INSTITUCIONAL, GARANTIZANDO LA RESERVA DE LA MISMA.
- PRESTAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y PROPONER LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL.
- ASEGURAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO INSTITUCIONAL.
- PLANEAR, PROGRAMAR Y CONTROLAR LAS LABORES DEL PERSONAL ASISTENCIAL ADSCRITO AL CENTRO DE DOCUMENTOS.
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL CENTRO DE DOCUMENTOS INSTITUCIONAL.
- ATENDER LAS NECESIDADES GENERALES DE LOS USUARIOS CON RESPECTO AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y LA DEBIDA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO, GUARDANDO ABSOLUTA RESERVA DE LA INFORMACION QUE ASI LO AMERITE.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA INSTITUCION E INFORMAR LAS CONDICIONES DE RIESGO DETECTADAS AL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- CUMPLIR LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.