Estado
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Descripción
CONTRIBUIR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS JURIDICOS Y DE CONTRATACION DEL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA EN CADA UNA DE SUS ETAPAS, CON EL OBJETIVO DE GARANTIZAR QUE LAS ACCIONES SE DESARROLLEN DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y LEGALIDAD ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Instituto Cultura Patrimonio Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA , TECNOLOGIA EMPRESARIAL , TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA , TECNOLOGIA COMERCIAL Y FINANCIERA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION BANCARIA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION EN CONTABILIDAD Y EN SISTEMAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Certificación de 140 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: MANEJO DE PROCESADOR DE TEXTOS Y HOJA DE CALCULO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR OPERATIVAMENTE EN LA LIQUIDACION DE CONTRATOS.
- APOYAR A LOS ABOGADOS DEL AREA JURIDICA EN LAS DIFERENTES INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE SE
- TIENEN EN EL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA
- ELABORAR OFICIOS, COMUNICACIONES, CERTIFICACIONES, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN
- ENCOMENDADOS
- LLEVAR CONTROL ESTRICTO Y SISTEMATIZADO DE LA INFORMACION CONTRACTUAL, A TRAVES DE UNA BASE DE DATOS,
- LA CUAL DEBE MANTENER ACTUALIZADA EN TIEMPO REAL.
- APOYAR EL PROCESO DE CONTRATACION DESDE LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS, LA FIRMA DE LA
- MINUTA DEL CONTRATO, EL SEGUIMIENTO Y LIQUIDACION, CON EL OBJETO DE GARANTIZAR SU CORRECTA
- ELABORACION
- APOYAR LA SUPERVISION DE LOS CONVENIOS Y CONTRATOS CELEBRADOS EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL
- INSTITUTO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- OPERAR EL PORTAL UNICO DE CONTRATACION, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES Y PROYECTOS
- CULTURALES, A PARTIR DE INDICADORES CULTURALES DE DESARROLLO, PARA GARANTIZAR SU OPTIMA EJECUCION
- ELABORAR, ARCHIVAR Y CUSTODIAR LAS ACTAS DEL COMITE ASESOR EN CONTRATACION DEL INSTITUTO DE CULTURA Y
- PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, VELANDO PORQUE LA INFORMACION ALLI CONSIGNADA SEA LA CORRESPONDIENTE A
- CADA PROCESO CONTRACTUAL TRATADO EN EL MISMO.
- ELABORAR Y ARCHIVAR PARA CADA PROCESO CONTRACTUAL LA CERTIFICACION DEL COMITE ASESOR EN
- CONTRATACION DEL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR EL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE
- ANTIOQUIA VELANDO POR SU CORRECTA EJECUCION FISICA Y FINANCIERA DE CONFORMIDAD CON EL INFORME DE
- SUPERVISION, CON EL OBJETO DE QUE LOS MISMOS SEAN ACORDES A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA
- NORMATIVIDAD VIGENTE
- ADMINISTRAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LOS PROCESOS
- CONTRACTUALES Y JUDICIALES DEL INSTITUTO
- LLEVAR CONTROL DE LA DOCUMENTACION EN LA LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS DEL INSTITUTO DE
- CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA CON EL FIN DE QUE ESTEN DE ACUERDO A LO ESTIPULADO
- CONTRACTUALMENTE, A LA POLITICA DEL INSTITUTO Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ARCHIVAR LOS REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION DESDE SU ETAPA PRECONTRACTUAL
- HASTA LA LIQUIDACION, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- ELABORAR Y REMITIR, CON APROBACION POR PARTE DEL LIDER DE LA OFICINA JURIDICA, LOS INFORMES RELACIONADOS
- DIRECTAMENTE CON EL PROCESO PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE TECNICO DENTRO DE LOS PROCESOS, TRAMITES, ACTUACIONES Y DECISIONES
- DE LA OFICINA JURIDICA
- RECOPILAR INFORMACION, DOCUMENTACION Y REVISIONES REQUERIDAS PARA LOS TRAMITES Y EXPEDICION DE
- ACTOS, CORRECTA Y OPORTUNAMENTE.
- APOYAR Y SOPORTAR AL PERSONAL DE LA OFICINA JURIDICA EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DERECHOS DE
- PETICION, SOLICITUD DE INFORMACION, CONSULTAS Y ELABORACION DE PLANES E INFORMES DE GESTION Y
- ESTADISTICOS
- ELABORAR Y ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS CON TODOS LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA
- REALIZAR LOS PROCESOS TECNICOS DE RADICACION, ORGANIZACION, TRANSFERENCIA, ALMACENAMIENTO,
- SELECCION, CONSERVACION Y SERVICIO DE DOCUMENTOS JURIDICOS.
- ALERTAR A LOS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES SOBRE LAS FECHAS DE VENCIMIENTO DE LOS CONTRATOS CON LA
- INFORMACION QUE ENVIAN.
- ESTAR PENDIENTE DEL ENVIO OPORTUNO DE LOS INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL, CORRESPONDIENTES A LA
- DIRECCION
- DESPLAZARSE HACIA LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO PARA REALIZAR ASESORIA Y
- ACOMPAÑAMIENTO A DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS CULTURALES QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR EL
- INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, POR LOS MUNICIPIOS O POR OTROS ACTORES
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS CON EL OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A PRODUCTOS
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS DE ACUERDO CON SU GESTION Y COMPETENCIA, A SU
- SUPERIOR INMEDIATO O A LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y LAS DEMAS ENTIDADES QUE LO REQUIERAN
- REALIZAR LA INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
- VIGENTE, EN EL MARCO DE PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y EFICACIA DE LA GESTION PUBLICA.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL INSTITUTO, PROMOVIENDO LA
- SISTEMATIZACION, ANALISIS Y UTILIZACION DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE
- SU COMPETENCIA.
- CONTRIBUIR ACTIVAMENTE CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
- INTEGRADO DE GESTION, A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS Y LA PARTICIPACION ACTIVA Y DESARROLLO DE
- TODAS LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS POR EL INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS CON EL FIN
- DE PROMOVER LA ACCION SINERGICA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON LAS DEMAS
- AREAS E INSTANCIAS
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA
- DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- BRINDAR APOYO OPERATIVO EN TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL EN EL INSTITUTO DE CULTURA Y
- PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- APOYAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN DENTRO DE LOS TERMINOS DE
- LEY