Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS Y O OPERATIVAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ADMINISTRACION DE EMPRESAS, AUXILIAR DE MERCADEO, ARCHIVISTICA Y GESTION DE INFORMACION, MERCADEO, TECNICO LABORAL COMO ASISTENTE EN CONTADURIA, TECNICO LABORAL EN INGENIERIA DE SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- BRINDAR APOYO TECNICO EN LAS ACTIVIDADES INHERENTES AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, COMO AUDITORIAS INTERNAS, INDICADORES DE GESTION, ACCIONES DE MEJORAMIENTO, PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS, ENTRE OTRAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS ASIGNADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE TRABAJO, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES Y LA NORMATIVIDAD INTERNA.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS ESTABLECIDAS SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- COMPROBAR LAS ESPECIFICACIONES DE LOS DATOS DEL DOCUMENTO FUENTE Y LA OPERACION DEL SOFTWARE UTILIZADO, PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD, VERACIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA GENERACION DE INFORMES, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DEFINIDAS.
- GARANTIZAR LA PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Y LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS CUANDO SEAN SOLICITADOS POR LAS PERSONAS AUTORIZADAS DE ACUERDO CON LOS NIVELES DE AUTORIDAD.
- REGISTRAR INFORMACION EN LOS FORMATOS BAJO SU RESPONSABILIDAD Y ACCEDER A LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES Y HACER COHERENTE LAS DECISIONES CON LA INFORMACION RECIBIDA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA ADMINISTRATIVA Y/O OPERATIVA DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EFECTUAR LA IMPLEMENTACION DE LOS ROLES, RESPONSABILIDADES Y LA RENDICION DE CUENTAS ADOPTADOS POR LA INSTITUCION DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, APLICABLES A SU CARGO Y RESPECTO DE LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A SU EQUIPO DE TRABAJO.
- EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CUYAS ACTIVIDADES ESTEN RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CONTRACTUALES.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, INDICADORES, CONTROLES Y PLANES DE MEJORAMIENTO CONTINUO, APLICANDO METODOLOGIAS ORGANIZACIONALES ACTUALIZADAS.
- HACER SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAR LAS ACCIONES ESTABLECIDAS EN EL MARCO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, AUTOEVALUACION Y ACREDITACION ACADEMICA.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.