Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Rionegro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y/O ESTADISTICOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CLASIFICAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN EN EL AREA Y /O LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS, INFORMANDO OPORTUNAMENTE DE LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN Y SUGIRIENDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS MISMAS.
- APLICAR LOS PROCESOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- COLABORAR EN LA FORMULACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR MANUALES Y LEVANTAR PROCESOS QUE LE SEAN SOLICITADOS EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR EL REPORTE DE LA INFORMACION DE PROCESOS CONTRACTUALES EN LA PLATAFORMA DE GESTION TRANSPARENTE, BAJO LA SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO.
- COORDINAR LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LA INFORMACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO A LAS TRD Y LA TRASFERENCIA DE LA DOCUMENTACION AL ARCHIVO CENTRAL.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- A LOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS G03 QUE HAYAN RECIBIDO TITULO DE FORMACION EN PROGRAMAS ARCHIVISTICOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Y, POR ENDE, SE ENTIENDAN COMO PROFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA, PODRA ASIGNARSELES, EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTREN, EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE LA ARCHIVISTICA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE SU PROFESION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY 1409 DE 2010 O AQUELLAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN O REGLAMENTEN.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- FUNCIONES A DESEMPEÑAR ADEMAS DE LAS ESENCIALES EN:
- SUBSECRETARIA SISTEMA DE INFORMACION TERRITORIAL- SISTEMAS, TELEMATICA
- REALIZAR LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION GEOGRAFICA, LA CARTOGRAFIA REQUERIDA Y LA GENERACION DE LOS METADATOS A DIFERENTES ESCALAS EN LOS SISTEMAS INFORMACION ESTABLECIDOS, DE CONFORMIDAD CON LOS ESTANDARES DEFINIDOS POR LA AUTORIDAD CATASTRAL Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- APLICAR LOS ESTANDARES DE USO, MANEJO, INTEGRACION E INTEROPERABILIDAD A LA INFORMACION ALFANUMERICA Y GEOGRAFICA CON FINES CATASTRALES EN LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA GESTION DE LA INFORMACION GEOGRAFICA REQUERIDA EN LA GESTION CATASTRAL DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- ADELANTAR EL CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACION, LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA GESTION CATASTRAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ASEGURAR LA DISPOSICION DE LA INFORMACION GEOGRAFICA Y CARTOGRAFICA RESULTADO DE LA GESTION CATASTRAL, EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS TECNICAS NACIONALES ESTABLECIDAS Y LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
- RESOLVER LAS PETICIONES Y LOS TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA ACTUALIZACION Y EL MANTENIMIENTO CARTOGRAFICO DE LA JURISDICCION DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.