Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y/O ESTADISTICOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CLASIFICAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN EN EL AREA Y /O LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS, INFORMANDO OPORTUNAMENTE DE LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN Y SUGIRIENDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS MISMAS.
- APLICAR LOS PROCESOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- COLABORAR EN LA FORMULACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR MANUALES Y LEVANTAR PROCESOS QUE LE SEAN SOLICITADOS EN EL AREA DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR EL REPORTE DE LA INFORMACION DE PROCESOS CONTRACTUALES EN LA PLATAFORMA DE GESTION TRANSPARENTE, BAJO LA SUPERVISION DE SU JEFE INMEDIATO.
- COORDINAR LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LA INFORMACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO A LAS TRD Y LA TRASFERENCIA DE LA DOCUMENTACION AL ARCHIVO CENTRAL.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS).
- A LOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS G03 QUE HAYAN RECIBIDO TITULO DE FORMACION EN PROGRAMAS ARCHIVISTICOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Y, POR ENDE, SE ENTIENDAN COMO PROFESIONALES DE LA ARCHIVISTICA, PODRA ASIGNARSELES, EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTREN, EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE LA ARCHIVISTICA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE SU PROFESION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY 1409 DE 2010 O AQUELLAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN O REGLAMENTEN.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- FUNCIONES A DESEMPEÑAR ADEMAS DE LAS ESENCIALES EN:
- SUBSECRETARIA SISTEMA DE INFORMACION TERRITORIAL
- EN ARMONIA CON LAS FUNCIONES GENERALES DEL CARGO, CUANDO EL TECNICO ADMINISTRATIVO SE UBIQUE EN LA SUBSECRETARIA DE SISTEMA DE INFORMACION TERRITORIAL TENDRA LAS SIGUIENTES
- APLICAR LOS ESTANDARES DE USO, MANEJO, INTEGRACION E INTEROPERABILIDAD A LA INFORMACION ALFANUMERICA Y GEOGRAFICA CON FINES CATASTRALES EN LA ENTIDAD, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS O PROYECTOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DEL COMPONENTE TECNOLOGICO DE LA GESTION CATASTRAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE LA IDENTIFICACION, EL DISEÑO, LA IMPLEMENTACION Y EL CONTROL A LOS AJUSTES Y LAS ACTUALIZACIONES DE LA ESTRUCTURA Y EL ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION CATASTRAL DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS QUE FACILITEN LA INTERRELACION DE LA INFORMACION CATASTRAL CON LAS DEPENDENCIAS Y LAS ENTIDADES DE LOS NIVELES NACIONAL Y REGIONAL INVOLUCRADAS EN LA GESTION CATASTRAL EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CONTROLAR LA INTEGRACION DE LA INFORMACION ALFANUMERICA Y GEOGRAFICA DE LA GESTION CATASTRAL Y DISPONERLA EN EL SISTEMA DE INFORMACION ESTABLECIDO DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS ESTANDARES DEFINIDOS POR LA AUTORIDAD CATASTRAL NACIONAL.
- REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD A LA INFORMACION, LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS PRODUCIDOS Y PRESTADOS EN LA GESTION CATASTRAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION Y PRODUCCION DE LA INFORMACION CATASTRAL Y CARTOGRAFICA CON FINES CATASTRALES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS, LOS USUARIOS Y LAS ENTIDADES DE LOS NIVELES NACIONAL Y REGIONAL DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA APLICABLE.