Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO EFECTIVO DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Biblioteca Publica Piloto Medellin America Latina Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y ocho(38) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y ocho(38) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS O EVENTOS QUE SE ESTEN EJECUTANDO POR LA ENTIDAD, CUANDO SEA REQUERIDO SU ACOMPAÑAMIENTO
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPEÑO SEGUN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- REALIZAR EL INGRESO DEL PERSONAL, COORDINAR Y VERIFICAR LA AFILIACION A TODA LA SEGURIDAD SOCIAL, CREAR Y ADMINISTRAR ARCHIVO DE DOCUMENTACION DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES QUE TRABAJAN EN LA ENTIDAD, CON EL FIN DE MANTENER AL DIA SU INFORMACION.
- ELABORAR TODOS LOS CERTIFICADOS Y LOS FORMATOS DEL MINISTERIO DE HACIENDA PARA BONOS PENSIONALES QUE SOLICITEN LOS EMPLEADOS, EXEMPLEADOS Y JUBILADOS.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION DE CONSOLIDADOS DE PRESTACIONES SOCIALES DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD
- LLEVAR EL REGISTRO DE VACACIONES PENDIENTES Y LIQUIDAR ESTAS DE ACUERDO A LA PROGRAMACION DE CADA DEPENDENCIA:
- LLEVAR UN REGISTRO DE NOVEDADES DE LA PLANTA DE CARGOS EN CUANTO A VINC ULACIONES Y DESVINCULACIONES.
- ELABORAR PROYECTOS DE RESOLUCION DE VACACIONES, ENCARGOS, LIQUIDACIONES PARCIALES, PRESTACIONES SOCIALES Y DEMAS NOVEDADES DE PERSONAL.
- REALIZAR LOS TRAMITES RELATIVOS A INGRESOS Y RETIROS DE LOS EMPLEADOS Y BENEFICIARIOS A LAS DIFERENTES ENTIDADES DE SALUD, FONDOS DE PENSIONES, CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR Y ARL.
- LLEVAR UN CONTROL MENSUAL DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS NO REMUNERADAS.
- APOYAR EN EL DESARROLLO Y EJECUCION DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA ENTIDAD, DESDE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS.
- APOYAR EN EL DESARROLLO Y EJECUCION DEL PLAN DE CAPACITACION DE LA ENTIDAD, DESDE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS.
- LIQUIDAR, IMPRIMIR Y REVISAR LA NOMINA, SUS NOVEDADES Y LAS PRESTACIONES SOCIALES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y REMITIR AL PROFESIONAL DE TALENTO HUMANO, PARA SU REVISION.
- LIQUIDAR, REVISAR Y DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL, DE APORTES PARAFISCALES, LIBRANZAS Y EN GENERAL TODOS CONCEPTOS DE DEDUCCION, AUTORIZADOS POR EL FUNCIONARIO O AUTORIDAD COMPETENTE SOBRE LA NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES, PREVIO VISTO BUENO DEL JEFE.
- CONCILIAR MENSUALMENTE LOS SALDOS DE INCAPACIDADES CON EL FIN DE PROYECTAR LOS COBROS POR ESTE CONCEPTO A LAS DIFERENTES EPS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS DIFERENTES INFORMES RELACIONADOS CON EL CARGO, REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL U OTRAS INSTANCIAS.
- MANEJAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE SOPORTAN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES TENIENDO EN CUENTA LOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA NECESARIOS DE ACUERDO CON LA LEY VIGENTE.
- RENDIR CUENTAS DE SU GESTION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCED IMIENTOS ESTABLECIDOS CON EL OBJETO DE HACER SEGUIMIENTO A SU LABOR.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, A TRAVES DE LA GESTION POR PROCESOS, LA PARTICIPACION Y EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS POR LA ENTIDAD.
- CONOCER Y CUMPLIR CON LOS ROLES Y RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDEN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES CON LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SEAN SOLICITADAS CON EL FIN DE PROMOVER LA ACCION SINERGICA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS E INSTANCIAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEÑALE EL JEFE INMEDIATO EN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.