Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA, PROMOVIENDO LA GESTION INTEGRAL DE LA DOCUMENTACION, EL REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE DATOS; PARA EL EFECTIVO
FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA
Entidad
Instituto Municipal Deporte Recreacion Imder Retiro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DE RECURSOS HUMANOS , TECNOLOGIA DE GESTION ADMINISTRATIVA , TECNOLOGIA EN GESTION DE EMPRESAS.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY 594 DE 2000
- ADMINISTRAR ARCHIVO EN GESTION, HISTORICO Y CENTRAL
- CONTROL DE INVENTARIO DOCUMENTAL
- MANEJO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
- ATENDER EN FORMA CORRECTA Y OPORTUNA AL TELEFONO Y AL PUBLICO QUE VISITAS LA
- OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ILAMADAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS
- ELABORAR OFICIOS Y RESPONDER COMUNICADOS A LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE
- OFICIEN AL MDER
- ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA
- INSCRIPCION DE USUARIOS A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y SERVICIOS QUE DESARROLLA EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION
- MANEJO Y RESPONSABILIDAD DE CORREOS INSTITUCIONALES Y MEDIOS DE COMUNICACION INTERNA
- CONTROL Y SEGUIMIENTO EN EL PAGO DE USUARIOS DE LOS SERVICIOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION.
- RECAUDO Y REGISTRO DE LOS RECURSOS DE LAS OFERTAS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION, ASENTADOS EN EL SISTEMA CONTABLE
- ELABORACION DE TIQUETERAS Y CARNET PARA EL REGISTRO DE LOS USUARIOS QUE HACEN USO DE LOS SERVICIOS
- ELABORACION DE OFICIOS, RESPUESTAS Y/O COMUNICADOS QUE SE REQUIERAN POR PARTE DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION.
- LIDERAR LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO DE LA ENTIDAD, A TRAVES DE LA IMPLEMENTACION DE PLANES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE PROPENDAN AL MEJORAMIENTO DE SUS COMPETENCIAS PERSONALES Y LABORALES, CON EL FIN DE ALCANZAR NIVELES DE EXCELENCIA EN LA PRESTACION DEL SERVICIO
- REALIZAR LAS AFILIACIONES Y PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, FONDOS DE PENSIONES, CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR Y ARL.
- ELABORAR LAS RESOLUCIONES QUE SE REQUIEREN PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACION IMDER.
- MANTENER ACTUALIZADA IA INFORMACION QUE DEBA REPOSAR EN LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL.
- EXPEDICION DE CERTIFICADOS LABORALES
- APOYAR LA ELABORACION DE NOMINAS SUMINISTRANDO LAS NOVEDADES DE PERSONAL ACONTECIDAS DURANTE EL PERIODO A LIQUIDAR.
- ADMINISTRAR Y ACTUALIZAR EL APLICATIVO SIGEP DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ALCALDIA, DANDO CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DE
- ORDEN NACIONAL.
- APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR PARA LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS DE LA ALCALDIA DEL RETIRO, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES QUE LE DICTE SU JEFE
- INMEDIATO
- ELABORACION DE ACTAS DE REUNIONES DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS
- DISPONIBILIDAD EN LOS EVENTOS DESARROLLADOS POR EL INSTITUTO
- RESPONDER POR LAS ACTIVIDADES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO