Estado
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Descripción
DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES MISIONALES Y DE APOYO APLICABLES EN EL SECTOR CULTURAL, ARTISTICO Y TURISTICO EN EL MUNICIPIO.
Entidad
Instituto Cultura Carmen Viboral Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN SECRETARIADO , TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA , TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS CONTABLES , TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS PUBLICOS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS FINANCIEROS , TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORIA , TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN CONTABILIDAD Y COSTOS , TECNICA PROFESIONAL EN GESTION CONTABLE , TECNICA PROFESIONAL EN CONTADURIA , TECNICA PROFESIONAL EN CONTADURIA Y FINANZAS , TECNICA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LOS EVENTOS ARTISTICOS Y CULTURALES DEL INSTITUTO DE CULTURA.
- MANTENER COMUNICACION DIRECTA CON LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL CON EL OBJETO DE FACILITAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
- TRAMITAR CUENTAS DE COBRO Y DE PAGO ANTE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ELABORAR Y TENER ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA LLEVAR A CABO LOS PROCESOS, PROYECTOS, CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS QUE SE IMPULSEN
- PROYECTAR TEXTOS SOBRE ACUERDOS DIRECTIVOS Y RESOLUCIONES.
- SER EL (LA) SECRETARIO (A) TECNICO (A) DE LAS JUNTAS O COMITES QUE COORDINE EL DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO
- REALIZAR SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURIDICA A LOS CONTRATOS.
- REVISAR QUE LOS DOCUMENTOS QUE SON EL SOPORTE PARA EL PROCEDIMIENTO PRESUPUESTAL, FINANCIERO Y CONTABLE DEL INSTITUTO DE CULTURA CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS DE LEY.
- ELABORAR LAS PRE-NOMINAS DE LOS EMPLEADOS CONFORME A LAS NOVEDADES ADMINISTRATIVAS PRESENTADAS EN EL RESPECTIVO PERIODO
- REALIZAR LAS AFILIACIONES Y DESAFILIACIONES A LAS EPS, ARL, AFP Y CAJAS DE COMPENSACION DEL PERSONAL VINCULADO Y DESVINCULADO DEL INSTITUTO.
- VERIFICAR QUE EL PERSONAL AL SERVICIO DEL INSTITUTO DE CULTURA CUMPLA CON LOS REQUISITOS DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA EXIGIDOS EN EL MANUAL DE FUNCIONES, ARCHIVANDO EN DEBIDA MANERA LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE CADA HOJA DE VIDA.
- ELABORAR LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES, PROYECTANDO LA RESPECTIVA RESOLUCION, ATENDIENDO A LAS NOVEDADES PRESENTADAS Y A LA TABLA SALARIAL DEL INSTITUTO.
- DISEÑAR LOS PROGRAMAS DE INDUCCION Y RE-INDUCCION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR UN SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO Y LINEAMIENTOS NORMATIVOS.
- LLEVAR UN REGISTRO SISTEMATIZADO Y ACTUALIZADO DE LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES Y EX SERVIDORES EN CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS.
- CUMPLIR CON LAS LABORES DE SECRETARIA DE LA COMISION DE PERSONAL, COMITE DE CONCILIACION Y PARTICIPAR EN EL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL Y EN EL COMITE DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO – COPASST EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y RESPONDIENDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DEL DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL PARA LA GESTION DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA RESPECTIVA.
- IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS OBJETO DE ACOMPAÑAMIENTO RESPONDIENDO AL DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DEL INSTITUTO.
- COLABORAR CON EL DIRECTOR (A) EN LA ELABORACION DE LA AGENDA DE TRABAJO EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y DE LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL DIRECTOR (A) DE ACUERDO CON LA AGENDA ESTABLECIDA Y LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- GESTIONAR ANTE LA ALCALDIA Y LAS DIFERENTES SECRETARIAS. LA RESPUESTA OPORTUNA A LOS SERVICIOS QUE SON DE COMPETENCIA DEL DIRECTOR(A) DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- LLEVAR LA RELACION DE ASUNTOS PENDIENTES DE RESOLUCION QUE CORRESPONDA DECIDIR AL DIRECTOR (A) E INFORMARLE DE LOS TERMINOS EN QUE DEBE HACERLO SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJERCER EL CONTROL AL INGRESO Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DEL DESPACHO DEL DIRECTOR(A) ATENDIENDO EL PROCEDIMIENTO.
- COORDINAR EL PROCESO DE ELABORACION DE LA CORRESPONDENCIA, ANALIZANDO EL CONTENIDO DE LAS MISMAS ATENDIENDO EL PROCEDIMIENTO.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL INSTITUTO APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES DE GESTION DOCUMENTAL.
- HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, ACORDE CON EL CRONOGRAMA Y EL PLAN DE ACCION.
- ANALIZAR LAS ANOMALIAS Y ACCIONES DE MEJORAMIENTO REQUERIDAS EN SU GESTION, ATENDIENDO EL MONITOREO Y LA EVALUACION REALIZADA.
- ELABORAR Y TENER ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA LLEVAR A CABO LOS PROCESOS, PROYECTOS, CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS QUE SE IMPULSEN.
- APOYAR TODO EL PROCEDIMIENTO PRESUPUESTAL DEL INSTITUTO.
- COADYUVAR EN LA RENDICION DE INFORMES RESPECTIVOS A LA CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA EN LA FORMA EN QUE ESTA LA ESTABLEZCA.
- VELAR PORQUE LAS CUENTAS DE COBRO A CARGO DEL INSTITUTO DE CULTURA SE CANCELEN EN FORMA OPORTUNA Y CORRECTA.
- LLEVAR CADA CARPETA DE LOS CONTRATISTAS ORGANIZADAS Y ENCARPETADAS.
- PUBLICAR EN EL SECOP, SECOP II, LOS ACTOS CONTRACTUALES Y LA PLATAFORMA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA SIA OBSERVA.
- REPRESENTAR AL DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO DE CULTURA CUANDO SEA REQUERIDO.
- ASEGURAR QUE LAS SOLICITUDES REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD SEAN ATENDIDOS DE FORMA OPORTUNA.
- REGISTRAR LAS LLAMADAS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS RELACIONADOS CON EL INSTITUTO DE CULTURA SEGUN LAS NECESIDADES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR LA AGENDA DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO DE CULTURA.
- REALIZAR LAS ACTAS DE LAS REUNIONES CUANDO SEA REQUERIDO EN CUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PRESTAR APOYO EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y DE EJECUCION A LOS CONTRATOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA EL INSTITUTO DE CULTURA.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO.
- FUNCIONES DEL NIVEL TECNICO:
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCEDIMIENTOS
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO