Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS LABORES TECNICAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPE EL EMPLEO, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS, METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS PROPIAS DEL NIVEL, Y LA APLICACION DE LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA REALIZACION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES, REALIZANDO EL ADECUADO MANEJO DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA OFICINA, DE ACUERDO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS LEGALMENTE
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN PROGRAMACION DE COMPUTADORES , TECNICO PROFESIONAL EN ANALISIS Y PROGRAMACION DE COMPUTADORAS , TECNICO PROFESIONAL EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES Y PERIFERICOS , TECNICA PROFESIONAL EN COMPUTACION Y SISTEMAS. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO CONTRATACION ESTATAL.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA REALIZACION DE TODA LA DOCUMENTACION DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA EN TODAS LAS ETAPAS CONTRACTUALES Y EN LAS DIFERENTES MODALIDADES SEGUN LAS DIRECTRICES MUNICIPALES Y LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- PARTICIPAR Y APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LOS CRONOGRAMAS Y LA REALIZACION DE LAS AUDIENCIAS PROGRAMADAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE ACUERDO A LA MODALIDAD APLICABLE.
- REALIZAR LA PUBLICACION Y REPORTE EN LOS SISTEMAS Y/O APLICATIVOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS DE LOS DIFERENTES PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE ADELANTEN EN LA SECRETARIA Y DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- PARTICIPAR Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CRONOGRAMAS Y LA REALIZACION DE LAS AUDIENCIAS PROGRAMADAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION Y DE ACUERDO A LA MODALIDAD APLICABLE.
- APOYAR LOS FLUJOS EN EL SECOP 2 O EN LA PLATAFORMA DISPONIBLE DE TODOS LOS PROCESOS CONTRACTUALES Y EN TODAS LAS ETAPAS DE LA CONTRACCION PUBLICA DE LA SECRETARIA Y CONTRATOS QUE SE ADELANTEN Y ESTEN BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL DESPACHO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y DIRECTRICES VIGENTES.
- ATENDER EL PUBLICO DE MANERA CORDIAL, ESCUCHAR SUS REQUERIMIENTOS Y BRINDAR INFORMACION PRECISA SOBRE SUS NECESIDADES DE ACUERDO CON LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA O DEPENDENCIA.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES SOLICITADOS POR ENTIDADES DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FISCAL, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LOS MISMOS.
- APOYAR EL FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DEL CUAL ES RESPONSABLE ES LA SECRETARIA Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE DE LOS EQUIPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD EN LOS QUE SEA INCLUIDO-.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ESTRUCTURACION, MEDICION Y EVALUACION DE LOS INDICADORES DE GESTION DE LA SECRETARIA.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ACUERDO CON EL PROCESO DE ANALISIS Y MEJORA.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL.
- DISEÑAR ESTRATEGIAS EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS, QUE PERMITAN ENTABLAR RELACIONES CORDIALES, PERMANENTES ENTRE LOS COLABORADORES, LA COMUNIDAD Y LA DEPENDENCIA, QUE FACILITEN ESPACIOS DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION QUE REDUNDE EN LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS.
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, CON EL FIN DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES DE ACUERDO CON EL SISTEMA GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE LA SECRETARIA Y AREA DE TRABAJO A LA QUE PERTENECE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.