Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS LABORES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS Y LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A FORTALECER LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS , ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS ANALISIS, INFORMES Y REPORTES RELACIONADOS CON LA PLANIFICACION, GESTION, IMPLEMENTACION Y EVALUACION DE TODAS LAS ACCIONES ENCAMINADAS A FORTALECER LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LOS TRABAJOS DE CAMPO NECESARIOS EN LOS PROCESOS DE COMPRAS DE LA DEPENDENCIA ATENDIENDO LAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LOS DIFERENTES ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y NORMAS GENERALES DE COMPRAS Y SUMINISTRO VIGENTES EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- DISEÑAR MECANISMOS DE CONTROL PARA EL ALMACENAMIENTO Y PRESTAMO DE LA DOCUMENTACION QUE SE ENCUENTRA BAJO CUSTODIA DEL ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA.
- BRINDAR LA ORIENTACION E INFORMACION REQUERIDA SOBRE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- INGRESAR, REVISAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS Y LAS BASES DE DATOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LAS TAREAS RELACIONADAS CON LA SUPERVISION Y LA CONTRATACION QUE LE SEAN ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y NORMAS DE OPERACION VIGENTES.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES PARA LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS Y FACILITAR SU CONSULTA Y ACCESO.
- APLICAR LOS INDICADORES DE GESTION, ESTANDARES DE DESEMPEÑO, MECANISMOS DE EVALUACION Y CONTROL A LOS PROCESOS QUE DESARROLLE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.