Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS PARA LA ADMINISTRACION Y OPERACION TECNOLOGICA DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS QUE PERMITEN Y PARTICIPAN EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION DEL NIVEL CENTRAL MUNICIPAL, Y LAS DE LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, APOYANDO LA REALIZACION DE LOS REPORTES DE CADA UNA DE ELLAS, SEGUN LAS DIRECTRICES LEGALES Y DE LA ENTIDAD MUNICIPAL
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL DE SISTEMAS EN PROGRAMACION Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES , TECNICA PROFESIONAL EN ANALISIS Y PRO0GRAMACION DE COMPUTADORES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES , TECNOLOGIA EN ANALISIS Y PROGRAMACION DE COMPUTADORES. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE CONTRATACION ESTATAL. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN ASISTENCIA AL USUARIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION – TICS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN EL MANEJO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS DE CONTRATACION Y LAS DEMAS EN LAS QUE SE DEBE REPORTAR LA ENTIDAD.
- PARAMETRIZAR LAS PLATAFORMAS HABILITADAS PARA LA CONTRATACION ESTATAL EN VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PUNTOS O FLUJOS DE CONTROL Y ASIGNACION DE PERMISOS NECESARIOS QUE REQUIERAN EL PERSONAL, O LA PLATAFORMA EQUIVALENTE, CREANDO LOS NUEVOS USUARIOS A LAS COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES CONTRACTUALES REQUERIDAS POR LA ENTIDAD
- REVISION DE LA PARAMETRIZACION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES Y GENERAR UNA PRIMERA APROBACION TECNICA DE UTILIDAD DE LAS PLATAFORMAS HABILITADAS PARA LA CONTRATACION ESTATAL.
- BRINDAR SOPORTE DE PRIMER NIVEL EN EL APOYO LOGISTICO O CONFLICTO QUE HAYA LUGAR DURANTE EL FUNCIONAMIENTO LAS PLATAFORMAS HABILITADAS PARA LA CONTRATACION ESTATAL.
- MANTENER ACTUALIZADA Y DISPONIBLE LA INFORMACION CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD, ASI COMO LO REFERENTE A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES EN CUANTO A MANEJO DE PLATAFORMAS CONTRACTUALES Y ESPECIALMENTE LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO O SU EQUIVALENTE, E INFORMARLA DE MANERA OPORTUNA A LAS DEPENDENCIAS.
- REVISAR PARAMETRIZACION Y/O CREACION DE USUARIOS PROVEEDORES (CONTRATISTAS) BAJO LA MODALIDAD CONTRATACION DIRECTA Y GARANTIZAR SU CORRECTA CREACION PARA LA EJECUCION Y PUBLICACION CONTRACTUAL.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA GESTION CONTRACTUAL EN EL REPORTE DE PAGOS Y GENERAR NOTIFICACIONES PERTINENTES PARA QUE EL REPORTE SE REALICE DE MANERA EXITOSA LAS PLATAFORMAS HABILITADAS PARA LA CONTRATACION ESTATAL
- REVISAR PARAMETRIZACION DE MODIFICACIONES CONTRACTUALES E INDICAR CORRECCIONES A QUE HAYA LUGAR DURANTE LA EDICION DEL PROCESO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ESTRUCTURACION, MEDICION Y EVALUACION DE LOS INDICADORES DE GESTION DE LA SECRETARIA.
- APLICAR EL CONOCIMIENTO TECNICO PARA LA IDENTIFICACION, MEDICION Y CONTROL DE LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS CONTRACTUALES.
- APOYAR EL CARGUE DE INFORMACION SOLICITADA POR LOS ENTES DE CONTROL SEGUN LA INFORMACION SUMINISTRADA POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD Y GENERAR SU RESPECTIVO REPORTE MEDIANTE EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS O PLATAFORMAS WEB.
- APLICAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ENTABLAR RELACIONES CORDIALES, PERMANENTES ENTRE LOS COLABORADORES, LA COMUNIDAD Y LA SECRETARIA QUE FACILITEN ESPACIOS DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION Y QUE REDUNDEN EN LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS.
- MONITOREAR PERMANENTEMENTE EN LAS DIFERENTES PLATAFORMAS LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE LLEVAN A CABO DENTRO DE LA ENTIDAD Y SEGUIMIENTO A LOS MODIFICATORIOS CONTRACTUALES.
- ADMINISTRAR Y CUSTODIAR EL USUARIO ADMINISTRADOR DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS DE CONTRATACION.
- VERIFICAR COMO USUARIO ADMINISTRADOR DE PLATAFORMAS WEB EL CUMPLIMIENTO DE LOS REPORTES QUE SE REQUIERAN Y NOTIFICAR OPORTUNAMENTE A LOS RESPONSABLES PARA EL CARGUE EXITOSO EN LAS PLATAFORMAS.
- APOYAR EL CARGUE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES O SU EQUIVALENTE PAA Y LA DOCUMENTACION CONTRACTUAL DE MANERA OPORTUNA EN LAS PLATAFORMAS HABILITADAS PARA LA CONTRATACION ESTATAL
- ADMINISTRAR LA PLATAFORMA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO O SU EQUIVALENTE MEDIANTE LA CONSULTA DE LA NORMA SEGUN EL DECRETO 310 DE 2021 O NORMATIVA VIGENTE EN LA VIGENCIA DE ACUERDOS MARCO DE PRECIOS Y SU IMPLEMENTACION DE CADA UNO.
- REALIZAR LA REALIMENTACION DE LAS DIRECTRICES EXPEDIDAS POR LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA COLOMBIA COMPRA EFICIENTE A LAS DIFERENTES PLATAFORMAS Y DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- IMPLEMENTAR MEDIANTE EN LAS PLATAFORMAS HABILITADAS PARA LA CONTRATACION ESTATAL LOS FLUJOS DE CONTROL Y/O APROBACIONES NECESARIAS PARA LA CORRECTA PUBLICACION, TENIENDO EN CUENTA LINEAMIENTOS Y ALCANCES PERMITIDOS POR LA PLATAFORMA, A SU VEZ CONTEMPLAR LOS RIESGOS QUE SE PUEDAN ENCONTRAR EN CADA UNO DE LOS PROCESOS.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE DE LOS EQUIPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD EN LOS QUE SEA INCLUIDO
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ACUERDO CON EL PROCESO DE ANALISIS Y MEJORA.
- CONSERVAR TODOS LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES CON, CON EL FIN DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES.
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO A LA QUE PERTENECE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.