Estado
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Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA REALIZACION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DEL NIVEL CENTRAL MUNICIPAL APOYANDO LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA JURIDICA Y REALIZANDO EL ADECUADO MANEJO DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA OFICINA, DE ACUERDO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS LEGALMENTE.
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN CONTABILIDAD ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN SISTEMAS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GOBIERNO LOCAL. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE CONTRATACION ESTATAL.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN TODOS LOS ASPECTOS CONTRACTUALES DE LA ENTIDAD.
- ASESORAR Y ACOMPAÑAR A LOS FUNCIONARIOS QUE ADELANTAN LA REALIZACION DE CONTRATOS DE LAS DIFERENTES SECRETARIAS, SEGUN LOS LINEAMIENTOS, DIRECTRICES Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.
- VERIFICAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS QUE SE REQUIEREN EN LOS PROCESOS CONTRACTUALES, SEGUN SUS NECESIDADES, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- APOYAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN Y/O DERIVEN DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD.
- REVISAR QUE LAS GARANTIAS EXIGIDAS EN LOS CONTRATOS, SE ENCUENTREN DE ACUERDO A LO SOLICITADO, PARA LA POSTERIOR APROBACION DEL RESPONSABLE.
- MANTENER ACTUALIZADA Y DISPONIBLE LA INFORMACION CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD, ASI COMO LO REFERENTE A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES E INFORMARLA DE MANERA OPORTUNA A LAS DEPENDENCIAS.
- AUTORIZAR, RECHAZAR O REVOCAR EL ACCESO POR PARTE DE LOS USUARIOS A LA CUENTA DE LA ENTIDAD ESTATAL DEL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA – SECOP II
- DEFINIR LOS ROLES Y PERMISOS QUE TIENEN ESTOS USUARIOS PARA PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE CONTRATACION GESTIONADOS A TRAVES DE LA PLATAFORMA. SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA – SECOP II-.
- ADMINISTRAR LA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS DEL SECOP II.
- DEFINIR LOS FLUJOS DE APROBACION DEL SECOP II.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL EQUIPO DE MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO QUE LIDERE LA SECRETARIA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SIGEM.
- REALIZAR LAS ACTAS Y EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE RECOMENDACION DE CONTRATACION DE LAS REUNIONES DEL COMITE DE CONTRATACION MUNICIPAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ESTRUCTURACION, MEDICION Y EVALUACION DE LOS INDICADORES DE GESTION DE LA SECRETARIA.
- APLICAR EL CONOCIMIENTO TECNICO PARA LA IDENTIFICACION, MEDICION Y CONTROL DE LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS CONTRACTUALES
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD –SIGEM-.
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE EN EL DESARROLLO DE LA GESTION DE LAS FUNCIONES, ASI COMO LOS PRODUCIDOS POR LA SECRETARIA.
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES SOLICITADOS A LA SECRETARIA POR PARTE DE LAS DIFERENTES ENTIDADES DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FISCAL DE MANERA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS MISMOS.
- PREVER Y SOLICITAR EL APOYO LOGISTICO RUTINARIO PARA LA SECRETARIA (PAPELERIA, MANTENIMIENTO, MATERIALES O INSTRUMENTOS) DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES).
- APLICAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ENTABLAR RELACIONES CORDIALES, PERMANENTES ENTRE LOS COLABORADORES, LA COMUNIDAD Y LA SECRETARIA QUE FACILITEN ESPACIOS DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION Y QUE REDUNDEN EN LA PRESTACION DE MEJORES SERVICIOS.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES, PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
- COORDINAR LA REALIZACION Y CONSOLIDACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA ENTIDAD MANTENIENDOLO ACTUALIZADO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL PLAN DE DESARROLLO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO A LA QUE PERTENECE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.