Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS LABORES TECNICAS DE LA DEPENDENCIA PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPE EL EMPLEO, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS, METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS PROPIAS DEL NIVEL, ADEMAS DE APOYAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Marinilla Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN SECRETARIADO , TECNICA PROFESIONAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN SISTEMAS , TECNICO PROFESIONAL EN SISTEMAS E INFORMATICA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN SECRETARIADO EJECUTIVO ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES , TECNOLOGIA EN SISTEMAS INFORMATICOS.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR CON LA GESTION DE LA CONTRATACION DERIVADA DEL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE LA SECRETARIA, SEGUN LAS DIRECTRICES MUNICIPALES Y LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- PARTICIPAR EN LOS INFORMES O REPORTES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS CON EL FIN DE DESARROLLAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR Y ACOMPAÑAR A LOS FUNCIONARIOS QUE ADELANTAN PROCESOS DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA, SEGUN LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DEL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
- APOYAR LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN Y/O DERIVEN DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL Y DEMAS PROCESOS DE LA SECRETARIA.
- APLICAR EL CONOCIMIENTO TECNICO PARA LA IDENTIFICACION, MEDICION Y CONTROL DE LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS CONTRACTUALES.
- REGISTRAR Y/O PUBLICAR EN LOS SISTEMAS Y/O APLICATIVOS DISPUESTOS PARA LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL LA INFORMACION QUE CORRESPONDA DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO PARA FORMULAR, EJECUTAR, HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE LA SECRETARIA.
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE EN EL DESARROLLO NORMAL DE SUS FUNCIONES, CON EL PROPOSITO DE GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL EQUIPO DE MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO QUE LIDERE LA SECRETARIA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SIGEM.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ESTRUCTURACION, MEDICION Y EVALUACION DE LOS INDICADORES DE GESTION DE LA SECRETARIA.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL SUPERIOR INMEDIATO PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ACUERDO CON EL PROCESO DE ANALISIS Y MEJORA.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE DE LOS EQUIPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD EN LOS QUE SEA INCLUIDO
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE LA DEPENDENCIA PARA GUARDAR EVIDENCIAS DE LAS ACCIONES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- CUMPLIR CON LOS ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS PARA LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SST, SEGUN EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS NECESIDADES PROPIAS DEL AREA DE TRABAJO A LA QUE PERTENECE, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO.