Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS
INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE MOVILIDAD
- APOYAR EL TRAMITE DE LAS DILIGENCIAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS QUE SE PRESENTEN EN LA SECRETARIA Y PROYECTAR LOS FALLOS EN LOS PROCESOS CONTRAVENCIONALES, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DADOS POR LA LEY Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- SECRETARIA JURIDICA:
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA GARANTIZANDO LA ENTREGA OPORTUNA PARA SU TRAMITE.
- MANEJAR LA CAJA MENOR DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LAS EXIGENCIAS LEGALES.
- REVISAR Y TRASLADAR DIARIAMENTE LAS COMUNICACIONES QUE CORRESPONDEN A OTRAS DEPENDENCIAS GARANTIZANDO EL TRAMITE OPORTUNO.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE REQUIERAN LAS DEMAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS.
- SECRETARIA DE GOBIERNO:
- REGISTRAR TODOS LOS USUARIOS QUE INGRESEN A LA DEPENDENCIA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITA.
- BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION A TODOS LOS USUARIOS QUE REQUIERAN LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA GARANTIZANDO LA ENTREGA OPORTUNA PARA SU TRAMITE.
- ELABORAR LAS CERTIFICACIONES QUE EL USUARIO REQUIERA.
- REVISAR Y TRASLADAR DIARIAMENTE LAS COMUNICACIONES QUE CORRESPONDEN A OTRAS DEPENDENCIAS GARANTIZANDO EL TRAMITE OPORTUNO.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE REQUIERAN LAS DEMAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY