Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: AGRONOMIA ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: BACTERIOLOGIA ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DEPORTES, EDUCACION FISICA Y RECREACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: ENFERMERIA ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES ,O, NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, NBC: MEDICINA ,O, NBC: MEDICINA VETERINARIA ,O, NBC: NUTRICION Y DIETETICA ,O, NBC: ODONTOLOGIA ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SALUD PUBLICA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, NBC: TERAPIAS ,O, NBC: ZOOTECNIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE
- DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE
- ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES
- DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE
- ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A
- SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE
- REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES
- RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD
- PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS,
- PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE
- PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON
- LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y
- DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION
- DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA,
- SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR
- DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS
- POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN
- A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS
- QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA
- DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE
- EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN
- ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.
- SECRETARIA DE VIVIENDA Y HABITAT
- VERIFICAR CUMPLIMIENTO TANTO DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS COMO TECNICOS DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL, PARA SU RESPETIVA AUTORIZACION, ASI COMO DE LOS HILOS.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LICENCIAS URBANISTICAS DURANTE SU CONSTRUCCION, TANTO LAS REPORTADAS POR LA CURADURIA, PLANEACION COMO LAS DE OFICIO O POR QUEJA DE LA COMUNIDAD.
- FUNCIONES EN DEPORTES Y RECREACION
- IDENTIFICAR LOS GRUPOS POBLACIONALES, A FIN DE ESTRUCTURAR LOS PROGRAMAS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS QUE SE PRETENDAN DESARROLLAR EN EL MUNICIPIO.
- DESARROLLAR ACCIONES LOGISTICAS PARA LA PARTICIPACION EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS QUE SEAN PROGRAMADOS EN EL MUNICIPIO.
- SECRETARIA DE COMUNICACIONES
- PRESTAR APOYO EN LA GESTION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL POR MEDIO DEL DISEÑO GRAFICO DE PIEZAS, PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y VELAR PORQUE SE CUMPLAN LOS LINEAMIENTOS DADOS SOBRE LA MATERIA.