Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- ANALIZAR Y LIQUIDAR EL PROCESO DE NOMINA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDO PARA ELLO.
- GENERAR LOS ARCHIVOS PLANOS REQUERIDOS PARA EL PAGO DE NOMINA Y EMBARGOS REGISTRADOS A LOS EMPLEADOS.
- APOYAR EL PROCESO DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, GARANTIZANDO EL INGRESO, PERMANENCIA Y DESVINCULACION DE LOS FUNCIONARIOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL RELACIONADOS CON LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.
- RECIBIR, CONTROLAR Y ARCHIVAR TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL TRAMITE DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS.
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- SUBSECRETARIA DE BIENES Y SERVICIOS
- COORDINAR EL TRANSPORTE, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES REPORTADAS POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- AUTORIZAR Y CONTROLAR LA ENTREGA DEL COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES, COMO DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO AL PARQUE AUTOMOTOR DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ITAGUI Y DEMAS VEHICULOS AUTORIZADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- VERIFICAR EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES REPORTADOS POR CONTRATISTA, ASI COMO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PRESTADO A LOS VEHICULOS, A FIN DE GARANTIZAR QUE LO FACTURADO ESTE ACORDE CON LO AUTORIZADO.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS FECHAS DE EXPEDICION Y VIGENCIA DE LOS CERTIFICADOS DE REVISION TECNO MECANICA Y EMISION DE GASES, PARA SU PERIODICA RENOVACION.
- APOYO EN LA COORDINACION Y ASIGNACION DE TAREAS A LOS CONDUCTORES, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL JEFE DEL AREA Y EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY