Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE HACIENDA
- SUBSECRETARIA DE RENTAS
- APOYAR EL ANALISIS Y VERIFICACION DE ESCRITURAS Y TITULOS CON LOS QUE SE IDENTIFICAN CADA
- UNO DE LOS PREDIOS UBICADOS EN JURISDICCION DEL MUNICIPIO
- ATENDER, APOYAR Y ACTUALIZAR LA IMPLEMENTACION Y PUESTA EN MARCHA DEL PROGRAMA
- IMPLEMENTADO POR LA AUTORIDAD CATASTRAL PARA EL MUNICIPIO DE ITAGUI (CATASTRO
- DEPARTAMENTAL).
- INGRESAR LAS DECLARACIONES DE RENTAS AL SISTEMA Y APOYAR EL ANALISIS DE LAS
- RELIQUIDACIONES EN CASO DE SER NECESARIO.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL CIERRE DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
- QUE POR ALGUN MOTIVO TERMINARON SU ACTIVIDAD COMERCIAL EN EL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- APOYAR LA REALIZACION DEL ANALISIS ECONOMICO DE LOS CONTRIBUYENTES DE LOS IMPUESTOS
- MUNICIPALES.
- BRINDAR APOYO EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LAS
- FUNCIONES ASIGNADAS DENTRO DEL AREA
- ALIMENTAR EL SISTEMA DE INFORMACION, DE ACUERDO A LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS
- DENTRO DE LA DEPENDENCIA.
- SECRETARIA HACIENDA
- OFICINA DE COBRO COACTIVO
- APOYAR EN LA SUSTANCIACION DE MANDAMIENTOS DE PAGO, DEBIDO COBRAR, NOTIFICACIONES DILIGENCIAS DE SECUESTRE Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO COACTIVO QUE
- ADELANTA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE
- DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE
- ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES
- DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE
- ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A
- SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE
- REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES
- RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD
- PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS,
- PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE
- PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON
- LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y
- DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION
- DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA,
- SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR
- DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS
- POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN
- A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS
- QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA
- DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE
- EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN
- ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.