Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
- SUBSECRETARIA DE ATENCION SOCIAL
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE ESTRATEGIAS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO PARA ASEGURAR LA PRESTACION DE SERVICIOS BASICOS DE BIENESTAR SOCIAL Y FAMILIAR A LA POBLACION OBJETO.
- PARTICIPAR EN LA PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES BASICOS DE ATENCION A AQUELLOS GRUPOS POBLACIONES QUE ADEMAS DE SUS CONDICIONES DE POBREZA SE ENCUENTRAN EN RIESGO SOCIAL, VULNERACION MANIFIESTA O EN SITUACION DE EXCLUSION SOCIAL.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE LOS MECANISMOS REQUERIDOS PARA LA PREVENCION E INTERVENCION DE LOS FACTORES DE RIESGO SOCIAL
- SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS CON SUS ESTRATEGIAS A TODA LA POBLACION OBJETO
- CONTRIBUIR EN LA PROMOCION DE LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN LAS DECISIONES DEL MUNICIPIO, A TRAVES DE LOS DIFERENTES MECANISMOS DE PARTICIPACION CONTEMPLADOS EN LA LEY.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS ENCAMINADOS A GARANTIZAR LA PARTICIPACION DE LOS HABITANTES EN LAS DECISIONES QUE LOS AFECTEN Y EN EL CONTROL SOCIAL A LA GESTION PUBLICA EN EL MARCO DEL SISTEMA MUNICIPAL DE PLANEACION.
- AYUDAR A FOMENTAR LA CULTURA DEMOCRATICA Y EL CONOCIMIENTO Y APROPIACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA Y COMUNITARIA.
- PARTICIPAR EN LA GESTION DE ESTRATEGIAS E INSTRUMENTOS QUE CONCRETEN LAS POLITICAS EN MATERIA DE PARTICIPACION Y ORGANIZACION DE LA CIUDADANIA.
- PARTICIPAR EN LA PROMOCION DE ESTRATEGIA QUE GARANTICE LA INFORMACION SUFICIENTE PARA UNA EFECTIVA PARTICIPACION CIUDADANA.
- AYUDAR EN LOS PROGRAMAS DE FORMACION CIUDADANA DIRIGIDOS A LOS DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES.
- APOYAR EN LAS GESTIONES CON LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL EN SUS ORGANISMOS DE PRIMER Y SEGUNDO GRADO, COMO EXPRESION SOCIAL ORGANIZADA, AUTONOMA Y SOLIDARIA DE LA SOCIEDAD CIVIL.
- APOYAR EN LOS PROCESOS DE PARTICIPACION DE LOS GRUPOS POBLACIONES, PROMOVIENDO LOS RELEVOS GENERACIONALES, MOTIVANDO A LOS JOVENES Y MUJERES PARA INSERTARLOS EN LA GESTION COMUNAL, COMUNITARIA Y LA CONFORMACION DE LAS NUEVAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL.
- APOYAR EN LOS PROCESOS DE PARTICIPACION DE LOS GRUPOS POBLACIONES DESDE LA PERSPECTIVA DE EQUIDAD DE GENERO.
- SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA
- SUBSECRETARIA DE LA MUJER
- APOYAR EN LA DIFUSION AMPLIA DE LOS DERECHOS Y LOS MECANISMOS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS, DE TAL FORMA QUE SE POSIBILITE SU CONOCIMIENTO Y LA EXIGIBILIDAD.
- PARTICIPAR EN EL FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES PARA EL DESARROLLO INTEGRAL, LA GESTION Y ADMINISTRACION DEL DESARROLLO LOCAL Y REGIONAL Y LA PROMOCION DE LA EQUIDAD DE GENERO.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A ATENDER ESPECIFICAMENTE LAS SITUACIONES QUE GENERAN DISCRIMINACION, VULNERABILIDAD PARA EL ACCESO DE LOS DERECHOS DE LAS MUJERES EN SALUD, EDUCACION, GENERACION DE INGRESOS Y OTROS.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE DERECHOS DE LAS MUJERES Y PERSPECTIVA DE GENERO EN ARMONIA CON LAS DISPOSICIONES MUNICIPALES.
- CONTRIBUIR A LA ADECUADA PARTICIPACION SOCIAL Y EL EJERCICIO PLENO DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LAS MUJERES.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.