Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE GOBIERNO
- DIRECCION ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD ESPECIAL DE POLICIA, INTEGRIDAD DEL ESPACIO PUBLICO Y GENERAL
- APOYAR EN LA REALIZACION A TRAVES DE LAS COMISARIAS LAS ACCIONES DE DERECHO FAMILIAR QUE PERMITAN CONCILIAR EL EJERCICIO DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE CADA MIEMBRO DE LA UNIDAD FAMILIAR.
- APOYAR LA GESTION DE LAS INSPECCIONES DE POLICIA, EN ARAS DE GARANTIZAR LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE POLITICAS DEL MUNICIPIO REFERENTES AL CONTROL DE PRECIOS, PESAS, MEDIDAS Y CALIDAD, VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS CORRESPONDIENTES E IMPONER LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR.
- APOYAR EN LA EJECUCION DEL CONTROL A LAS AGENCIAS DE ARRENDAMIENTO, PRENDERIAS, CASAS DE EMPEÑO, PARQUEADEROS ABIERTOS AL PUBLICO, HIDROCARBUROS, CASINOS, RIFAS JUEGOS Y ESPECTACULOS, VENTAS POR CLUB, Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DEL MUNICIPIO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA E IMPONER LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR.
- APOYAR EN LA EJECUCION DEL CONTROL EN EL SECTOR MINERO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y APLICABLES A LA MATERIA E IMPONER LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES Y ACCIONES PARA LA DEFENSA DEL CONSUMIDOR.
- APOYAR EN LA EJECUCION DEL CONTROL LAS ACCIONES TENDIENTES A LA RECUPERACION DEL ESPACIO PUBLICO, PERMITIENDO DETERMINAR EL USO ADECUADO DEL MISMO, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES SOBRE USOS DEL SUELO Y APLICABLES A LA ENTIDAD TERRITORIAL.
- APOYAR EN LA EXPEDICION DE LAS LICENCIAS DE INTERVENCION Y OCUPACION DEL ESPACIO PUBLICO Y DELIMITACION DE ZONAS DE USO PUBLICO.
- SECRETARIA DE GOBIERNO
- DIRECCION ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD ESPECIAL DE POLICIA, INTEGRIDAD URBANISTICA
- APOYAR EL TRAMITE DE LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN POR INFRACCION URBANISTICA, DE AQUELLAS CONSTRUCCIONES QUE NO CUMPLAN CON LA LICENCIA APROBADA POR LA CURADURIA O QUE NO HAYAN TRAMITADO ESTA, DE AQUELLOS ESTABLECIMIENTOS QUE NO TENGAN CONCEPTO DE UBICACION Y DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL QUE NO TENGA EL RESPECTIVO PERMISO QUE SEAN REMITIDOS POR LA SECRETARIA DE VIVIENDA Y HABITAT, E IMPONER SANCIONES CUANDO A ELLO HUBIERE LUGAR.
- APOYAR EL PROCESO DE ENAJENACION VOLUNTARIA O DE EXPROPIACION DE INMUEBLES EN LOS CASOS PREVISTOS EN ARTICULO 10 DE LA LEY 388 DE 1997 Y DEMAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, REGLAMENTEN, SUSTITUYAN O COMPLEMENTEN, CUANDO SEAN REQUERIDOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS URBANISTICOS PARA LA LEGALIZACION O REGULARIZACION URBANISTICA.
- APOYAR EN ASUNTOS CONCERNIENTES A LA RENOVACION URBANA TALES COMO LA PRE-DELIMITACION DE LOS PLANES PARCIALES, LA REGLAMENTACION PARA LOS SECTORES DEFINIDOS
- SECRETARIA DE GOBIERNO
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS QUE VINCULEN A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL A UNAS POLITICAS DE CONVIVENCIA CIUDADANA Y RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS EN UN MARCO REGIONAL E INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE PREVENCION DE DELITOS, CONTRAVENCIONES Y PROBLEMAS DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA.
- APOYAR EN LA DEFINICION DE MECANISMOS QUE PERMITAN LA COORDINACION Y COMBINACION DE ESFUERZOS PUBLICOS, PRIVADOS Y COMUNITARIOS PARA BUSCAR LA RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS.
- APOYAR EN EL DISEÑO DE INSTRUMENTOS PROMOCIONALES Y PEDAGOGICOS ORIENTADOS A GENERAR INTERIORIZACION Y ACCION INDIVIDUAL Y COLECTIVA SOBRE LOS VALORES CIVILISTAS, LOS DERECHOS HUMANOS, LA PRESERVACION DE LA DISCIPLINA SOCIAL Y LA PARTICIPACION CIUDADANA.
- SECRETARIA DE GOBIERNO
- SUBSECRETARIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y EMERGENCIAS
- APOYAR A LAS SECRETARIAS DE DESPACHO Y ENTES DESCENTRALIZADOS EN SU FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL EN GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y ATENCION DE EMERGENCIAS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE POLITICAS Y COORDINACION DE ACCIONES PARA RESPONDER EFICAZ Y EFICIENTEMENTE EN SITUACIONES DE EMERGENCIA Y/O DESASTRE, A TRAVES DE LA ORGANIZACION, PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL A NIVEL INSTITUCIONAL E INTERINSTITUCIONAL Y DE LA IMPLEMENTACION DE LOS PLANES DE ACCION ESTABLECIDOS.
- APOYAR AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA DE PREVENCION, ATENCION Y RECUPERACION DE DESASTRES (DAPARD)
- HACER SEGUIMIENTO A LA POLITICA PUBLICA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES DEL MUNICIPIO DE ITAGUI, AJUSTADA A LOS LINEAMIENTOS EN CUMPLIMIENTO DE LA POLICITA NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO Y DE FORMA ARTICULADA CON LA PLANIFICACION DEL DESARROLLO Y EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL MUNICIPAL.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONOCIMIENTO Y REDUCCION DEL RIESGO Y MANEJO DE DESASTRES EN EL ORDEN LOCAL Y SU ARTICULACION CON LOS LINEAMIENTOS QUE EN ESTE SENTIDO SE ESTABLEZCAN A NIVEL METROPOLITANO, REGIONAL Y NACIONAL.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE LOS RESPECTIVOS PROCESOS DE CONOCIMIENTO, REDUCCION DE RIESGOS DE DESASTRES Y DE MANEJO DE DESASTRES, ASI COMO LOS PROCESOS ESTRATEGICOS DE APOYO Y DE EVALUACION NECESARIOS PARA LA IMPLEMENTACION.
- APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS, EMERGENCIAS Y DESASTRES.
- PARTICIPAR EN LAS CAMPAÑAS PUBLICAS Y PROGRAMAS DE PREVENCION DE INCENDIOS Y OTRAS CALAMIDADES CONEXAS, EN COORDINACION CON LOS DEMAS ENTES MUNICIPALES Y DEPARTAMENTALES QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE SU MISION.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.