Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: AGRONOMIA ,O, NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: BACTERIOLOGIA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DEPORTES, EDUCACION FISICA Y RECREACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: ENFERMERIA ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES ,O, NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, NBC: MEDICINA VETERINARIA ,O, NBC: NUTRICION Y DIETETICA ,O, NBC: ODONTOLOGIA ,O, NBC: OPTOMETRIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS DE LA SALUD ,O, NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, NBC: TERAPIAS ,O, NBC: ZOOTECNIA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- REALIZAR LA SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.
- DIRECCION ADMINISTRATIVA DE LAS TIC
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA A LOS DIFERENTES EQUIPOS ELECTRONICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS NECESIDADES REPORTADAS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
- COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
- VELAR POR LA EFECTIVA CONECTIVIDAD (CABLEADO, EXTENSION DE REDES DE DATOS INALAMBRICAS, ROUTERS) EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CONFORME A LAS NECESIDADES ESTABLECIDAS Y LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y APLICACION DE LAS POLITICAS DE SEGURIDAD INFORMATICA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA A LOS DIFERENTES EQUIPOS ELECTRONICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LAS NECESIDADES REPORTADAS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
- COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- SUBSECRETARIA DE BIENES Y SERVICIOS
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION REFERENTE A LOS ACTIVOS FIJOS Y LLEVAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL ORDENADO POR RESPONSABLE Y DEPENDENCIA SOBRE LOS MOVIMIENTOS QUE SE REGISTREN.
- BRINDAR INFORMACION OPORTUNA SOBRE LA TOTALIDAD DE LOS BIENES MUEBLES A CARGO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- COMUNICAR A LAS INSTANCIAS COMPETENTES SOBRE EL DETRIMENTO, ROBO, HURTO, DAÑO QUE SUFRA CUALQUIER BIEN DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL E INFORMAR EL RESPONSABLE DEL MISMO.
- REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS (TRASLADOS) QUE SUFRAN LOS BIENES MUEBLES.
- ELABORAR Y ACTUALIZAR LA FICHA DE INVENTARIO DE CADA FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EXPEDIR EL CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE CADA FUNCIONARIO DEL MUNICIPIO, UNA VEZ REVISADO Y RECIBIDO A SATISFACCION DEL INVENTARIO ASIGNADO.
- ASIGNAR RESPONSABLE A LOS BIENES QUE SON ENTREGADOS A SATISFACCION POR FUNCIONARIOS QUE HAYAN SIDO RETIRADOS DEL CARGO O TRASLADADOS A OTRAS DEPENDENCIAS, CON EL FIN DE MANTENER LA CUSTODIA DE LOS MISMOS.
- REALIZAR INVENTARIOS FISICOS DE MANERA PERIODICA CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LAS FICHAS TECNICAS Y EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION.