Estado
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Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE MOVILIDAD
- APOYAR LA REALIZACION DE AUDIENCIAS DE TRANSITO QUE SE ADELANTEN EN LA SECRETARIA DE
- MOVILIDAD.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS QUE INGRESAN A LA SECRETARIA.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE
- DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE
- ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES
- DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE
- ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL
- JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD
- PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS,
- PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE
- PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON
- LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y
- DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION
- DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA,
- SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR
- DE CONTROL INTERNO MECI
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN
- DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN
- A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN
- ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE
- CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE
- EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN
- ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.