Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE CON EL FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE, QUE RESPONDA A LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Ceja Tambo Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Seis(6) Semestres de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN SISTEMAS E INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Catorce(14) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 951 DE 2005 O NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, RESPECTO A PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORME DE GESTION Y ACTA DE EMPALME, CUANDO SE PRESENTE LA NOVEDAD DE SEPARACION DEL CARGO.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DE CALIDAD (SIGO, MIPG, SG-SST, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS), Y PRESTAR LA COLABORACION Y APOYO NECESARIO QUE GARANTICEN LA PERMANENCIA Y OPERATIVIDAD.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE EN RELACION CON LOS ASUNTOS A SU CARGO.
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A LA DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- PRESENTAR LOS INFORMES Y ESTADISTICAS DEL CARGO ENCOMENDADO.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL AREA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, TENDIENTES A FORTALECER EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y LAS COMPETENCIAS DE LOS EMPLEADOS.
- FORMULAR, EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES A APLICAR EN SU DEPENDENCIA Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS AL AREA QUE LO REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE INSCRIPCION Y REGISTRO DE NOVEDADES DE LOS BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES Y APOYAR TODA LA LOGISTICA REQUERIDA.
- COORDINAR LA CONVOCATORIA DE LA COMUNIDAD EN GENERAL PARA LA ELECCION DE LAS PERSONAS BENEFICIARIAS DE LOS PROGRAMAS SOCIALES Y CAPACITARLOS EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL INFORME DE SEGUIMIENTO COMUNITARIO.
- CAPACITAR A LA COMUNIDAD EN LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON EL PROGRAMA, EL DILIGENCIAMIENTO Y ENTREGA DE FORMULARIOS, LA OBTENCION DE LOS PAGOS, LOS DIVERSOS MECANISMOS PARA LA REMISION DE QUEJAS Y LA ATENCION A LAS CHARLAS EDUCATIVAS.
- DISPOSICION PERMANENTE PARA RESPONDER A LAS INQUIETUDES, TANTO OPERATIVAS COMO CONCEPTUALES QUE TENGA LA COMUNIDAD EN GENERAL ACERCA DEL PROGRAMA.
- CAPACITAR Y DAR ASESORIA PERMANENTE A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE SALUD DEL MUNICIPIO, SOBRE SUS FUNCIONES EN EL PROGRAMA Y VELAR PORQUE LAS MISMAS CUMPLAN CON LO REQUERIDO.
- ACTUAR COMO INTERMEDIARIO EN LA RECOLECCION Y ENVIO DE LOS FORMULARIOS INVOLUCRADOS EN LOS DIFERENTES PROCESOS.
- ATENDER Y DAR TRAMITE A RECLAMOS Y QUEJAS PRESENTADAS POR LAS MADRES TITULARES.
- PROMOCIONAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VEEDURIAS CIUDADANAS Y/O OTRAS INSTANCIAS DE PARTICIPACION CIUDADANA, PARA QUE ESTAS SE INVOLUCREN EN EL CONTROL SOCIAL DEL PROGRAMA.
- ATENDER CAMBIOS O NOVEDADES QUE PRESENTE LA MADRE TITULAR SOBRE LA ESTRUCTURA FAMILIAR EN EL FORMULARIO.