Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DE LA OFICINA QUE LE SEA ASIGNADA.
Entidad
Personeria Girardota Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORDENAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION ASEGURANDO LA CONSERVACION DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION DENTRO DEL TERMINO ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- COORDINAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LA AGENDA, PRARPARANDO LA DOCUMENTACION Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LAS REUNIONES.
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y TRABAJOS QUE SE LE ASIGNEN DENTRO DEL TERMINO LEGAL.
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS BIENES DE CONSUMO DE AREA Y LLEVAR EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES A SU CARGO.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE HOJAS DE VIDA DE CONTRATISTA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DEL AREA Y PREPARAR LOS DOCUMENTOS PARA SU TRASLADO AL ARCHIVO GENERAL DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR, PARTICIPAR Y PROMOVER ACTIVAMENTE EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISITEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- RESPONDER POR LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- LAS DEMAS INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES.