Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
Entidad
Concejo Bello Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER OPORTUNAMENTE EL CONMUTADOR Y AL PUBLICO GENERAL Y DARLE LA INFORMACION QUE SOLICITE EN CUANTO A SU UBICACION DE DEPENDENCIA DONDE ATIENDEN EL ASUNTO QUE MOTIVA SU LLAMADA O SU VISITA.
- DISTRIBUIR LAS LLAMADAS A LAS DIFERENTES OFICINAS QUE RECIBA EN EL CONMUTADOR DEL CONCEJO.
- REDACTAR LAS COMUNICACIONES QUE LE DELEGUE EL JEFE INMEDIATO.
- APLICAR Y ADAPTAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- INFORMARLE A SU JEFE INMEDIATO SOBRE LAS LLAMADAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
- ENVIAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA OFICINA A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL CONCEJO, DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL O A OTRAS ENTIDADES Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- VELAR POR LA CONFORMACION, ORGANIZACION, PRESERVACION Y CONTROL DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU OFICINA, CON FUNDAMENTO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADA, TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL, EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS Y LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.
- MANTENER ACTUALIZADAS, ORGANIZADAS Y CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA, ENTREGARLOS AL PERSONAL DE LA CORPORACION QUE LO REQUIERA, PREVIA PRESENTACION DE PEDIDO APROBADO POR EL SECRETARIO GENERAL, E INFORMAR OPORTUNAMENTE A SU JEFE SOBRE LAS NECESIDADES DE ESTOS.
- ESTAR A DISPOSICION DE LA MESA DIRECTIVA Y DE LAS COMISIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS QUE ESTOS REQUIERAN, PERTINENTES AL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO QUE SE TRAMITEN EN LA COMISION Y ELABORAR LAS CITACIONES Y DEMAS COMUNICACIONES PERTINENTES.
- APOYAR AL PROFESIONAL UNIVERSITARIO ENCARGADO DE ADMINISTRA LA CAJA MENOR, LA PRESENTACION EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, PREVIO LLENO DE REQUISITOS LEGALES, LA RELACION DE REEMBOLSO Y LEGALIZACION DEL MISMO.
- REVISAR Y SOLICITAR VISTO BUENO PARA LOS FORMATOS RESPECTIVOS, SOLICITUDES DE DESPACHO, COMPRA, SERVICIO, ORDENES DE PAGO Y TODAS AQUELLAS IMPLICADAS EN EL PRESUPUESTO.
- APOYAR EN LAS RESPUESTAS OPORTUNAS Y ADECUADAS A LAS CONSULTAS, DERECHOS DE PETICION, ACCIONES DE TUTELA, ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO, Y DEMAS SOLICITUDES FORMULADAS POR LA CIUDADANIA, CONCEJALES Y OTRAS ENTIDADES PUBLICAS.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE NORMALIZACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE SU DEPENDENCIA.
- ASISTIR Y PARTICIPAR, EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD, EN REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS O COMITES DE CARACTER OFICIAL, CUANDO SEA CONVOCADO O DELEGADO.
- CONTRIBUIR DESDE SU AREA EN LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN ESTRATEGICO Y DEL PLAN DE ACCION DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES INHERENTES A SUS PROCESOS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.
- APOYAR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE GESTION MIPG, VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS MISMOS.
- RENDIR LOS INFORMES PERIODICOS DE GESTION QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO, LOS ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS AL INTERIOR DE LA CORPORACION MUNICIPAL O AUTORIDADES COMPETENTES.
- EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SIGUIENDO LA METODOLOGIA
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE SEA CONCORDANTES CON LA NATURALEZA Y EL PROPOSITO DEL CARGO.