Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO ASIGNADO, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Gobernacion Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE EL JEFE DEL ORGANISMO LE SOLICITE, PARA QUE PUEDA TRANSMITIRSE DE MANERA CONFIABLE Y OPORTUNA EN LAS REUNIONES Y SITIOS DONDE SE REQUIERA, CONTRIBUYENDO A UN ADECUADO FLUJO DE ACTIVIDADES FACILITANDO LA GESTION.
- RESOLVER LAS INQUIETUDES Y NECESIDADES PRESENTADAS POR EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, SEGUN LAS DIRECTRICES DADAS, CON EL FIN DE PRESTAR UN SERVICIO INTEGRAL Y OPORTUNO.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CONTROL Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DEL ORGANISMO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS CORRESPONDIENTES, CON EL FIN DE GARANTIZAR UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL, DE MANERA QUE SE PROYECTE UNA BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CON EL FIN DE FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION REQUERIDA.
- LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES RELEVANTES AL JEFE DEL ORGANISMO, PARA MANTENERLO INFORMADO SOBRE EL AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROYECTOS.
- AGENDAR LAS ACTIVIDADES DEL JEFE DEL ORGANISMO, DE ACUERDO A SU PRIORIDAD, PARA CUMPLIR CON LOS COMPROMISOS PACTADOS.
- PREPARAR INFORMACION CONFIDENCIAL Y/O DE MANEJO ESPECIAL QUE REQUIERA EL ORGANISMO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, GARANTIZANDO FIABILIDAD Y SEGURIDAD EN LA MISMA.
- COORDINAR EL APOYO LOGISTICO NECESARIO PARA LA REALIZACION DEL COMITE PRIMARIO DEL ORGANISMO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, GARANTIZANDO SU ADECUADO DESARROLLO.
- CONTRIBUIR AL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA DIRECCION DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.