Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
Entidad
Concejo Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APLICAR Y ADAPTAR TECNOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER OPORTUNAMENTE EL CONMUTADOR Y AL PUBLICO GENERAL Y DARLE LA INFORMACION QUE SOLICITE EN CUANTO A SU UBICACION DE DEPENDENCIA DONDE ATIENDEN EL ASUNTO QUE MOTIVA SU LLAMADA O SU VISITA.
- DISTRIBUIR LAS LLAMADAS A LAS DIFERENTES OFICINAS QUE RECIBA EN EL CONMUTADOR DEL CONCEJO.
- TOMAR LOS DICTADOS Y EJECUTAR CORRECTAMENTE LOS TRABAJOS DE MECANOGRAFIA QUE LE PRESENTE SU JEFE INMEDIATO.
- REDACTAR LAS COMUNICACIONES QUE LE DELEGUE EL JEFE INMEDIATO
- INFORMARLE A SU JEFE INMEDIATO SOBRE LAS LLAMADAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
- ENVIAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA OFICINA A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO O A OTRAS ENTIDADES Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- VELAR POR LA CONFORMACION, ORGANIZACION, PRESERVACION Y CONTROL DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU OFICINA, CON FUNDAMENTO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADA, TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL, EL CICLO
- EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SIGUIENDO LA METODOLOGIA Y RECOMENDACIONES QUE SOBRE EL PARTICULAR HAGA EL COORDINADOR DEL ARCHIVO CENTRAL.
- MANTENER ACTUALIZADAS, ORGANIZADAS Y CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA, ENTREGARLOS AL PERSONAL DE LA CORPORACION QUE LO REQUIERA, PREVIA PRESENTACION DE PEDIDO APROBADO POR EL SECRETARIO GENERAL, E INFORMAR OPORTUNAMENTE A SU JEFE SOBRE LAS NECESIDADES DE ESTOS
- ESTAR A DISPOSICION DE LA MESA DIRECTIVA Y DE LAS COMISIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS QUE ESTOS REQUIERAN, PERTINENTES AL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO QUE SE TRAMITEN EN LA COMISION Y ELABORAR LAS CITACIONES Y DEMAS COMUNICACIONES PERTINENTES.
- ADMINISTRAR LA CAJA MENOR Y PRESENTAR EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, PREVIO LLENO DE REQUISITOS LEGALES, LA RELACION DE REEMBOLSO Y LEGALIZACION DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES REALIZADAS A LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y DEMAS ORGANISMOS QUE LO SOLICITEN CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ENTREGAR.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS,
- DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- PARTICIPAR EN LA GESTION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y DE CONTROL INTERNO
- IMPLEMENTADO EN LA CORPORACION MUNICIPAL.
- LAS DEMAS ASIGNADAS EN LA LEY Y DEMAS NORMAS COMPETENTES.