Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
Entidad
Personeria Rionegro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR AL PERSONERO EN LA ADMINISTRACION Y PROVISION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO MENSUALMENTE EN FORMA ORDENADA Y CLARA TODO LO RELACIONADO CON EL TRAMITE DE LAS CUENTAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y ELABORAR LOS PEDIDOS QUE ESTA DEPENDENCIA REQUIERA.
- DISPONER LO CONCERNIENTE PARA QUE LOS ARCHIVOS DE LA PERSONERIA, SE LLEVEN Y CONTROLEN EN FORMA ADECUADA QUE PERMITAN SU CONSULTA, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION QUE HACE LA LEY 594 DEL 14 DE JULIO/2000, (LEY GENERAL DE ARCHIVOS), DE ACUERDO A LOS FACTORES PRESUPUESTALES DE LA PERSONERIA, SIN DEJAR DE LADO LA CREATIVIDAD Y DISPONIBILIDAD PARA ELLO.
- REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIERAN DE LA PRESENCIA DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCIA FISICA Y QUE LE SEAN ORDENADOS POR EL PERSONERO.
- EXPEDIR TODA CLASE DE CONSTANCIAS SOBRE TIEMPO DE TRABAJO, SALARIO, ETC
- QUE REQUIERAN LOS EMPLEADOS DE LA PERSONERIA.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
- EXPEDIR Y AUTENTICAR CON FIRMAS LAS COPIAS, DESGLOSES Y CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA.
- ATENDER LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE A LA SECRETARIA Y A LA PERSONERIA, SALVO AQUELLA QUE CORRESPONDA DIRECTAMENTE AL PERSONERO Y SUSTANCIARLA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ATENDER Y RESOLVER LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO QUE NO REQUIERA INTERVENCION DEL PERSONERO MUNICIPAL, EN FORMA INMEDIATA Y OPORTUNA.
- PROGRAMAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE SU DESPACHO, CONTROLANDO Y RESPONDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION.
- SOMETER A APROBACION DEL PERSONERO, EL PROGRAMA DE COMPRAS Y REVISAR LOS TRAMITES QUE ASEGUREN EL ADECUADO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y EQUIPOS.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES SOMETIDOS A SU CONSIDERACION
- COLABORAR CON EL PERSONERO EN SU AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE LOS COMPROMISOS Y ASUNTOS QUE DEBE ATENDER. ASIMISMO, INFORMAR SOBRE SOLICITUDES FORMULADAS.
- MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA.
- ACTUAR COMO RECEPCIONISTA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO, ATENDIENDO CORTESMENTE A TODA PERSONA.
- REVISAR QUE TODO DOCUMENTO QUE SALGA DEL DESPACHO ESTE CORRECTAMENTE ELABORADO.
- ABRIR Y CERRAR DENTRO DEL HORARIO DE TRABAJO LA PUERTA DE LA PERSONERIA.
- REPARTIR PRONTAMENTE LA CORRESPONDENCIA, CITACIONES, OFICIOS, ETC
- QUE REQUIERAN SER ENTREGADOS.
- REVISAR Y TRAMITAR EL 100 POR CIENTO DE LOS EXPEDIENTES RADICADOS EN LA SECRETARIA DE LA PERSONERIA, PROVENIENTES DEL MINISTERIO PUBLICO, EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS PARA ELLO, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL PERSONERO.
- CUMPLIR EN FORMA TECNICA E INMEDIATA EL 100 POR CIENTO DE LOS DESPACHOS COMISORIOS QUE SEAN REMITIDOS A LA PERSONERIA MUNICIPAL, PARA SU OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO
- CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE LIBROS Y DOCUMENTOS.
- VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS LIBROS Y ENSERES DE OFICINA.
- LAS DEMAS QUE EL PERSONERO LE ASIGNE MEDIANTE OFICIO, CIRCULAR O RESOLUCION.