Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
Entidad
Gobernacion Antioquia Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES RELEVANTES AL JEFE DE LA DEPENDENCIA, PARA MANTENERLO INFORMADO SOBRE EL AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROYECTOS.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CONTROL Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS CORRESPONDIENTES, CON EL FIN DE GARANTIZAR UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION.
- AGENDAR LAS ACTIVIDADES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A SU PRIORIDAD, PARA CUMPLIR CON LOS COMPROMISOS PACTADOS.
- TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA LE SOLICITE, PARA QUE PUEDA TRANSMITIRSE DE MANERA CONFIABLE Y OPORTUNA EN LAS REUNIONES Y SITIOS DONDE SE REQUIERA, CONTRIBUYENDO A UN ADECUADO FLUJO DE ACTIVIDADES FACILITANDO LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL, DE MANERA QUE SE PROYECTE UNA BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CON EL FIN DE FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION REQUERIDA.
- EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIO, ACTAS DE GRADO Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN SOLICITADAS; DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL DIRECTIVO DOCENTE Y LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
- DILIGENCIAR LOS LIBROS REGLAMENTARIOS, REGISTRANDO DURANTE EL AÑO LA INFORMACION ACADEMICA DE MATRICULA, CALIFICACIONES, VALIDACIONES Y DEMAS, MANTENIENDOLOS DEBIDAMENTE FOLIADOS Y FIRMADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR AL RECTOR DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA EJECUCION DE CADA UNA DE LAS ETAPAS DE GESTION DE LA MATRICULA A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA, APLICANDO LAS ORIENTACIONES IMPARTIDAS DESDE LA SECRETARIA DE EDUCACION CON RELACION AL SISTEMA SIMAT.
- REGISTRAR EN LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION TALES COMO SIMAT, SISEDUCA, SIMPADE, DUE, DANE, SIUCE, ENTRE OTROS, GENERANDO LOS INFORMES ACADEMICOS Y AQUELLOS REPORTES QUE LE SEAN REQUERIDOS, CON EL FIN DE OBTENER INFORMACION EFICIENTE EN TIEMPO REAL, Y SOLICITAR APOYO TECNICO AL ADMINISTRADOR MUNICIPAL DEL SISTEMA, CUANDO A ELLO DIERA LUGAR.
- ASISTIR CUANDO SEA REQUERIDO, A LAS SESIONES DEL CONSEJO ACADEMICO Y DEL CONSEJO DIRECTIVO, EN CALIDAD DE SECRETARIA ELABORANDO LAS ACTAS, CON EL FIN DE CONSERVAR Y DEJAR TESTIMONIO ESCRITO DE LOS HECHOS OCURRIDOS Y DE LAS ACCIONES A SEGUIR.
- CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARTICIPANDO EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL RECTOR Y/O DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA JERARQUICA Y AREA FUNCIONAL DEL EMPLEO.