Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR DE FORMA ASISTENCIAL LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y POLITICAS INSTITUCIONALES
Entidad
Instituto Deportes Recreacion Aprovechamiento Tiempo Libre Inder Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PROYECTAR RESPUESTAS A LAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER LAS INQUIETUDES, NECESIDADES, REQUERIMIENTOS Y DEMAS, PRESENTADAS POR PERSONAS EXTERNAS E INTERNAS HACIA LA OFICINA.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL DE SU AREA DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO POR LAS POLITICAS INSTITUCIONALES
- PREPARAR ACTAS E INFORMES DE REUNIONES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO
- ARCHIVAR EN LOS EXPEDIENTES Y/O CARPETAS CORRESPONDIENTES LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS
- PROPORCIONAR INFORMACION DEL MATERIAL ARCHIVADO, SEGUN LAS NORMAS ESTABLECIDAS (CODIFICACION DE LOS PROCESOS CON BASE EN EL MAPA DE PROCESOS)
- MANEJAR Y RECEPCIONAR LA CORRESPONDENCIA
- SUMINISTRAR EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS A LAS DIFERENTES UNIDADES, SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- CONTROLAR EL PRESTAMO DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS
- CONSULTAR Y FACILITAR DOCUMENTOS EN CUSTODIA
- MARCAR CON INDICES Y ROTULOS DE IDENTIFICACION EL CONTENIDO DE LAS CARPETAS
- ELIMINAR DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS, DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES OBSOLETOS, APLICANDO LAS TABLAS DE VALORACION
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL COMITE DE ARCHIVO
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DOCUMENTAL
- HACER USO DE LOS SISTEMAS OFIMATICOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
- REALIZAR TODAS LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEA ASIGNADAS Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL CARGO
- PROPICIAR UNA CULTURA DE RESPETO, PERTENENCIA Y SERVICIO EN LAS RELACIONES INTERPERSONALES CON TODOS LOS MIEMBROS DE SU EQUIPO DE TRABAJO Y DEL INSTITUTO EN GENERAL