Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJERCER ACTIVIDADES DE APOYO Y DEL ORDEN ADMINISTRATIVO, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS MEDIANTE UNA EXCELENTE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO
Entidad
Personeria Retiro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA CUMPLIR CON LA LABOR DE LA ENTIDAD.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LA COMUNIDAD DEL AREA URBANA Y RURAL Y ORIENTARLA EN EL SERVICIO QUE REQUIERE
- DISPONER LO CONCERNIENTE PARA QUE LOS ARCHIVOS DE LA PERSONERIA, SE LLEVEN Y CONTROLEN EN FORMA ADECUADA QUE PERMITAN SU CONSULTA, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION QUE HACE LA LEY 594 DEL 14 DE JULIO/2000, (LEY GENERAL DE ARCHIVOS).
- PROYECTAR DERECHOS DE PETICION Y TUTELAS Y PASAR PARA REVISION Y FIRMA DEL PERSONERO MUNICIPAL.
- MANEJAR Y ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE LOS DESPLAZADOS.
- LLEVAR EL REGISTRO DIARIO DE LOS USUARIOS Q QUE ASISTEN A LA PERSONERIA MUNICIPAL
- ELABORAR LOS FORMATOS DE NOVEDADES CON LOS DESPLAZADOS
- ELABORAR LOS OFICIOS PERTINENTES Y PASARLOS PARA REVISION Y FIRMA DEL PERSONERO MUNICIPAL
- HACER BUEN USO DEL INVENTARIO A SU CARGO Y VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
- PUBLICAR EN GESTION TRANSPARENTE Y SECOP LOS CONTRATOS O CONVENIOS CELEBRADOS EN LA PERSONERIA MUNICIPAL.
- RECIBIR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y DIRECCIONAR AL PERSONERO MUNICIPAL PARA EL TRAMITE RESPECTIVO
- APOYAR Y ACOMPAÑAR AL PERSONERO EN LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA ENTIDAD.
- EXPEDIR LOS CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, EN RELACION CON LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA.
- ATENDER Y RESOLVER LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO TELEFONICA Y PERSONALMENTE.
- APOYAR AL PERSONERO MUNICIPAL EN LA ELABORACION DE PLANES QUE LA ENTIDAD DEBE ELABORAR.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
- APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS DESPACHOS COMISARIOS QUE SEAN REMITIDOS A LA PERSONERIA MUNICIPAL, PARA SU OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO.
- CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE DOCUMENTOS Y BIENES DE LA ENTIDAD.
- CONSULTAR DIARIAMENTE LA INFORMACION QUE A TRAVES DE INTERNET LLEGA A LA PERSONERIA.
- MANTENER ORGANIZADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y DE MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE A SU JEFE SOBRE LAS NECESIDADES DE ESTOS.
- ENVIAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE SE ORIGINA EN LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- RECIBIR Y RADICAR LAS QUEJAS DE LA COMUNIDAD CUANDO NO SE ENCUENTRE EL SEÑOR PERSONERO(A).
- DILIGENCIAR OPORTUNA Y CORRECTAMENTE LOS FORMULARIOS PARA LAS PERSONAS DESPLAZADAS Y REMITIR OPORTUNAMENTE COPIA DEL MISMO A LA ACCION SOCIAL (RED DE SOLIDARIDAD).
- COLABORAR EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES OPERATIVAS DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA
- REALIZAR DILIGENCIAS MENORES QUE IMPLIQUEN DESPLAZAMIENTO FUERA DE LA OFICINA
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO AL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.