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Empleos / Antioquia 3

Secretario

En Retiro / Antioquia
$2.353.200 al mes

  • Disponible

  • OPEC #208657

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

EJERCER ACTIVIDADES DE APOYO Y DEL ORDEN ADMINISTRATIVO, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS MEDIANTE UNA EXCELENTE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO

Entidad

Personeria Retiro Abierto.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Funciones del cargo

  • ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA CUMPLIR CON LA LABOR DE LA ENTIDAD.
  • ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LA COMUNIDAD DEL AREA URBANA Y RURAL Y ORIENTARLA EN EL SERVICIO QUE REQUIERE
  • DISPONER LO CONCERNIENTE PARA QUE LOS ARCHIVOS DE LA PERSONERIA, SE LLEVEN Y CONTROLEN EN FORMA ADECUADA QUE PERMITAN SU CONSULTA, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCION QUE HACE LA LEY 594 DEL 14 DE JULIO/2000, (LEY GENERAL DE ARCHIVOS).
  • PROYECTAR DERECHOS DE PETICION Y TUTELAS Y PASAR PARA REVISION Y FIRMA DEL PERSONERO MUNICIPAL.
  • MANEJAR Y ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE LOS DESPLAZADOS.
  • LLEVAR EL REGISTRO DIARIO DE LOS USUARIOS Q QUE ASISTEN A LA PERSONERIA MUNICIPAL
  • ELABORAR LOS FORMATOS DE NOVEDADES CON LOS DESPLAZADOS
  • ELABORAR LOS OFICIOS PERTINENTES Y PASARLOS PARA REVISION Y FIRMA DEL PERSONERO MUNICIPAL
  • HACER BUEN USO DEL INVENTARIO A SU CARGO Y VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
  • PUBLICAR EN GESTION TRANSPARENTE Y SECOP LOS CONTRATOS O CONVENIOS CELEBRADOS EN LA PERSONERIA MUNICIPAL.
  • RECIBIR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y DIRECCIONAR AL PERSONERO MUNICIPAL PARA EL TRAMITE RESPECTIVO
  • APOYAR Y ACOMPAÑAR AL PERSONERO EN LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA ENTIDAD.
  • EXPEDIR LOS CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, EN RELACION CON LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA.
  • ATENDER Y RESOLVER LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO TELEFONICA Y PERSONALMENTE.
  • APOYAR AL PERSONERO MUNICIPAL EN LA ELABORACION DE PLANES QUE LA ENTIDAD DEBE ELABORAR.
  • INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
  • APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS DESPACHOS COMISARIOS QUE SEAN REMITIDOS A LA PERSONERIA MUNICIPAL, PARA SU OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO.
  • CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE DOCUMENTOS Y BIENES DE LA ENTIDAD.
  • CONSULTAR DIARIAMENTE LA INFORMACION QUE A TRAVES DE INTERNET LLEGA A LA PERSONERIA.
  • MANTENER ORGANIZADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y DE MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA E INFORMAR OPORTUNAMENTE A SU JEFE SOBRE LAS NECESIDADES DE ESTOS.
  • ENVIAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE SE ORIGINA EN LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
  • RECIBIR Y RADICAR LAS QUEJAS DE LA COMUNIDAD CUANDO NO SE ENCUENTRE EL SEÑOR PERSONERO(A).
  • DILIGENCIAR OPORTUNA Y CORRECTAMENTE LOS FORMULARIOS PARA LAS PERSONAS DESPLAZADAS Y REMITIR OPORTUNAMENTE COPIA DEL MISMO A LA ACCION SOCIAL (RED DE SOLIDARIDAD).
  • COLABORAR EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES OPERATIVAS DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA
  • REALIZAR DILIGENCIAS MENORES QUE IMPLIQUEN DESPLAZAMIENTO FUERA DE LA OFICINA
  • LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO AL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

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