Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y DEL ARCHIVO; ATENDER AL USUARIO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
Entidad
Personeria Caldas Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DISPONER LO CONCERNIENTE PARA QUE LOS ARCHIVOS DE LA PERSONERIA SE LLEVEN Y CONTROLEN EN FORMA ADECUADA QUE PERMITAN SU CONSULTA, DE ACUERDO A LA CLASIFICACION, ORDENACION Y DESCRIPCLON QUE HACE LA LEY 594 DEL 14 DE JULIO/2000, (LEY GENERAL DE ARCHIVO), DE ACUERDO A LOS FACTORES PRESUPUESTALES DE LA PERSONERIA, SIN DEJAR DE LADO LA CREATIVIDAD Y DISPONIBILIDAD PARA ELLO.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
- EXPEDIR Y AUTENTICAR CON FIRMAS LAS COPIAS, DESGLOSES Y CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA
- TOMAR LAS DECLARACIONES DE LAS VICTIMAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1448 DEL 2011.
- ATENDER LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE A LA PERSONERIA, SALVO AQUELLA QUE CORRESPONDA DIRECTAMENTE AL PERSONERO(A) Y SUSTANCIARLA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ATENDER Y RESOLVER LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO QUE NO REQUIERAN INTERVENCION DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL EN FORMA INMEDIATA Y OPORTUNA.
- PROGRAMAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE SU DESPACHO, CONTROLANDO Y RESPONDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION.
- APOYAR LA ELABORACION DE LAS ACCIONES DE TUTELA EN MATERIA DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES A LA VIDA, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL.
- ASISTIR AL PERSONERO(A) EN LA PROVISION DE LOS MATERIALES E INSUMOS MEDIANTE EL PROCESO DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA PERSONERIA, LLEVANDO MENSUALMENTE EN FORMA ORDENADA Y CLARA TODO LO RELACIONADO CON EL TRAMITE DE LAS CUENTAS Y ELABORAR LOS PEDIDOS QUE ESTA DEPENDENCIA REQUIERA Y SOMETER A APROBACION DEL PERSONERO(A) EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS.
- INFORMAR AL PERSONERO(A) DE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
- COLABORAR CON EL PERSONERO(A) EN SU AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE LOS COMPROMISOS Y ASUNTOS QUE DEBE ATENDER ASI MISMO, INFORMAR SOBRE SOLICITUDES INFORMADAS.
- MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA.
- ACTUAR COMO RECEPCIONISTA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO, ATENDIENDO CORTESMENTE A TODA PERSONA.
- REPARTIR APROPIADAMENTE LA CORRESPONDENCIA, CITACIONES, OFICIOS, ETC. QUE REQUIERAN SER ENTREGADOS.
- VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS LIBROS Y ENSERES DE LA OFICINA Y CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE LIBROS Y DOCUMENTOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS DERECHOS DE PETICION QUE SON ENVIADOS EN LA PERSONERIA PARA SU CONOCIMIENTO.
- LAS DEMAS RELACIONADAS CON EL CARGO Y QUE EL PERSONERO(A) LE ASIGNE MEDIANTE OFICIO CIRCULAR O RESOLUCION