Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO OPORTUNA Y EFICAZMENTE, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
Entidad
Personeria Copacabana Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASISTIR AL PERSONERO EN LA ADMINISTRACION Y PROVISION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO MENSUALMENTE EN FORMA ORDENADA Y CLARA TODO LO RELACIONADO CON EL TRAMITE DE LAS CUENTAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y ELABORAR LOS PEDIDOS QUE ESTA DEPENDENCIA REQUIERA.
- REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIERAN DE LA PRESENCIA DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCIA FISICA Y QUE LE SEAN ORDENADOS POR EL PERSONERO.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACION
- EXPEDIR Y AUTENTICAR CON FIRMAS LAS COPIAS, DESGLOSES Y CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA.
- ATENDER Y RESOLVER LAS SOLICITUDES VERBALES DEL PUBLICO QUE NO REQUIERA INTERVENCION DEL PERSONERO MUNICIPAL,
- EN FORMA INMEDIATA Y OPORTUNA
- PROGRAMAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE SU DESPACHO, CONTROLANDO Y RESPONDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
- COLABORAR CON EL PERSONERO EN SU AGENDA DE TRABAJO Y RECORDARLE LOS COMPROMISOS Y ASUNTOS QUE DEBE
- ATENDER. ASIMISMO, INFORMAR SOBRE SOLICITUDES FORMULADAS.
- MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA.
- REVISAR Y TRAMITAR EL 100 DE LOS EXPEDIENTES RADICADOS EN LA PERSONERIA, PROVENIENTES DEL MINISTERIO
- PUBLICO, EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS PARA ELLO, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL PERSONERO.
- CUMPLIR EN FORMA TECNICA E INMEDIATA EL 100 DE LOS DESPACHOS COMISORIOS QUE SEAN REMITIDOS A LA
- PERSONERIA MUNICIPAL, PARA SU OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO.
- CONTROLAR Y REGISTRAR LO CONCERNIENTE A PRESTAMOS DE LIBROS Y DOCUMENTOS.
- VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS LIBROS Y ENSERES DE OFICINA.
- LAS DEMAS RELACIONADAS CON EL CARGO Y QUE EL PERSONERO LE ASIGNE MEDIANTE OFICIO, CIRCULAR O RESOLUCION.
- SOMETER A APROBACION DEL PERSONERO, EL PROGRAMA DE COMPRAS Y REVISAR LOS TRAMITES QUE ASEGUREN EL
- ADECUADO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y EQUIPOS.
- MIENTRAS TENGA VIGENCIA LA LEY 1448 DE 2011 RECEPCIONARA LAS DECLARACIONES DE VICTIMAS Y PARA ELLO FIRMARA LOS RESPECTIVOS ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD CON LA UNIDAD PARA LA ATENCION Y REPARACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS QUE DA ACCESO AL VIVANTO Y TOMA DE DECLARACION EN LINEA.