Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, BRINDANDO ASISTENCIA A LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA, CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR LOS INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE QUE SE LLEVEN A CABO LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS OPORTUNAMENTE.
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y EL ENVIO DE LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DEL AREA Y LA QUE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, MANTENIENDO ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA.
- EFECTUAR EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS Y LLAMADAS QUE DEBA CUMPLIR EL JEFE INMEDIATO Y RECORDARLE SOBRE ELLOS DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, A FIN DE GARANTIZAR UNA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OPORTUNA.
- LLEVAR UN CONTROL DEL INVENTARIO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, ASEO Y CAFETERIA REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA Y VELAR POR EL USO ADECUADO DE ESTOS RECURSOS Y REALIZAR LA SOLICITUDES DE COMPRA, SEGUN LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- INFORMAR A LAS ENTIDADES EXTERNAS QUE LO REQUIERAN, SOBRE REFERENCIAS LABORALES Y BANCARIAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS ACTIVOS Y RETIRADOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, LOS PUNTOS DE CONTROL Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.