Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y EVENTOS EN SU DEPENDENCIA, CON EL OBJETIVO DE QUE SE DESARROLLEN Y EJECUTEN CORRECTAMENTE.
- APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN EL CENTRO VIDA Y LOS CENTROS DE ENCUENTRO CIUDADANO, TALES COMO LA ATENCION AL PUBLICO, RECEPCION DE LLAMADAS, ELABORACION DE PROGRAMACION DIARIA, CONVOCATORIAS, MANEJO DE BUZON DE SUGERENCIAS, ENTRE OTROS QUE SE DERIVEN DE LA DINAMICA DEL CENTRO.
- ADMINISTRAR LA EXISTENCIA DEL MATERIAL DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA Y CONTROL DE INVENTARIOS DE DOTACION (INCLUYE EQUIPOS TECNICOS), REPORTANDO SOBRE LA CARENCIA DE ALGUN MATERIAL DE TRABAJO, PARA EVITAR QUE SE PRESENTEN DEFICIENCIAS EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS.
- ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA O DOCUMENTOS QUE E RECIBAN U ORIGINEN EN LA DEPENDENCIA, RADICANDO Y ENVIANDO LA INFORMACION REQUERIDA, CON EL FIN DE QUE SE LLEVE UN CONTROL SOBRE EL SATISFACTORIO RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.