Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR TAREAS GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA QUE SE FACILITE Y MEJORE EL DESEMPEÑO DE LAS LABORES DE LOS DEMAS SERVIDORES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE MANERA QUE ESTOS SE PUEDAN CONSULTAR PARA LA EFICIENTE Y EFICAZ TOMA DE DECISIONES EN LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LA REVISION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y EVENTOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EL OBJETIVO DE QUE SE DESARROLLEN Y EJECUTEN CORRECTAMENTE.
- AGENDAR LAS ACTIVIDADES, COMITES, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPIR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL CRONOGRAMA DE TRABAJO, CON EL FIN DE QUE CUMPLA OPORTUNAMENTE CON LOS COMPROMISOS PACTADOS.
- ADMINISTRAR LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA, REPORTANDO A SU JEFE INMEDIATO SOBRE LA CARENCIA DE ALGUN MATERIAL DE TRABAJO, PARA EVITAR QUE PRESENTEN DEFICIENCIAS EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS.
- ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN U ORIGINEN EN LA DEPENDENCIA, REVISANDO, RADICANDO Y ENVIANDO LA INFORMACION REQUERIDA POR LA MISMA, CON EL FIN DE QUE SE LLEVE UN CONTROL SOBRE EL SATISFACTORIO RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE LA DEPENDENCIA LE SOLICITE O QUE SE GENERE DEL REGISTRO DE ACTAS EN LOS COMITES, REUNIONES Y VISITAS EN LAS QUE SEA ASIGNADO, CONTRIBUYENDO AL ADECUADO FLUJO DE ACTIVIDADES EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA DEPENDENCIA SI ASI LO REQUIERE, EN LA PRESENTACION DE INFORMES, MEDIANTE EL USO DE LAS NORMAS TECNICAS GENERALES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MINIMOS DE ENTREGA.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.