Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Alcaldia Copacabana Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER DILIGENTEMENTE A LAS PERSONAS QUE CONCURRAN A LA OFICINA, SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION QUE REQUIERAN Y QUE NO ESTE SOMETIDA A RESERVA, ORIENTANDOLAS EN LOS TRAMITES QUE DEBEN ADELANTAR EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- RECIBIR Y EJECUTAR LLAMADAS TELEFONICAS TRANSMITIENDO LOS MENSAJES Y DANDO INFORMACION OPORTUNA DE ELLOS A LAS PERSONAS INTERESADAS.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO O UTILIZACION DE ESTOS.
- ELABORAR Y/O DIGITAR OFICIOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, CERTIFICADOS, INFORMES O DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO UNA EXCELENTE ORTOGRAFIA, REDACCION Y PRESENTACION.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- CITAR Y COADYUVAR EN LA REALIZACION DE REUNIONES, QUE DE ACUERDO A INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO DEBAN HACERSE POR ASUNTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR QUEJAS SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL DESPACHO Y DARLE EL TRAMITE RESPECTIVO CONFORME EL PROCESO LEVANTADO.
- LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LAS QUEJAS Y RECLAMOS QUE HAN SIDO REMITIDAS A LAS DEPENDENCIAS PARA SU EFECTIVA RESPUESTA, EN CASO DE ESTAR ADSCRITA A LA DIRECCION DE CONTROL INTERNO.
- ADMINISTRAR Y RESPONDER POR EL MANEJO DE LA CAJA MENOR, EN CASO DE SER ASIGNADA DICHA FUNCION.
- CONTROLAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA, EN CASO DE SER ASIGNADA DICHA FUNCION.
- TRAMITAR CONTRATOS, CUENTAS, PROCEDIMIENTOS BANCARIOS, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRAN ADSCRITO, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y CONFORME A LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.