Estado
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Descripción
REALIZAR APOYO EN LA GESTION DEL AREA DE LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Centro Formacion Integral Trabajo Cefit Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- IDENTIFICAR NORMAS LEGALES Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES QUE APLICA A LA GESTION DE MATRICULAS Y CERTIFICACION DE LOS ESTUDIANTES, SEGUN NECESIDADES DE INFORMACION.
- IDENTIFICAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION LA APERTURA DE LOS PERIODOS ACADEMICOS, LA APERTURA DE GRUPOS POR PROGRAMA TECNICO, LA ASIGNACION DE MODULOS DE FORMACION POR PROGRAMA Y GRUPOS, SEGUN OFERTA EDUCATIVA Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR EL PROCESO DE MATRICULAS DE LOS ESTUDIANTES, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Y EL CONTROL DE CUPOS POR PROGRAMA, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD INTERNA.
- VERIFICAR LA CONFORMACION DE GRUPOS MATRICULADOS POR PROGRAMA Y EL REPORTE OPORTUNO PARA CONOCIMIENTO DE LOS DOCENTES A TRAVES DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DEL PROCESO FORMATIVO, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA ATENCION LAS SOLICITUDES DE DEVOLUCION DE COSTOS ACADEMICOS, APLAZAMIENTOS, CANCELACIONES, CAMBIO DE JORNADAS ACADEMICAS, RESOLVER LAS SOLICITUDES DE LOS ESTUDIANTES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO ACADEMICO DE LA INSTITUCION, DIRECTRICES NORMATIVAS Y LEGALES.
- REVISAR INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES Y LISTADOS DE ESTUDIANTES QUE CULMINARON PRIMER SEMESTRE Y REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS PARA PROMOVER MATRICULAS, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- TRAMITAR LA EXPEDICION DE POLIZA Y EL CARNE A TODOS LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS CON REGISTROS DE ENTREGA, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LEGALES
- GENERAR REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACION CON EL FIN DE ANALIZAR CARACTERISTICAS DE LA POBLACION ESTUDIANTIL, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA IDENTIFICACION DE LA DESERCION ESTUDIANTIL MEDIANTE COMUNICACION O LLAMADA TELEFONICA Y REPORTAR A LA SUBDIRECCION ACADEMICA PARA LA GESTION RESPECTIVA, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LA GESTION REQUERIDA PARA LA GRADUACION DE LOS ESTUDIANTES QUE CUMPLEN REQUISITOS ACADEMICOS EN LOS PROGRAMAS TECNICOS LABORALES Y EN LOS CURSOS DE EXTENSION, SEGUN REQUERIMIENTOS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIO, DIPLOMAS DE CERTIFICACION DE LOS PROGRAMAS ACADEMICOS Y CURSOS DE EXTENSION ACADEMICA, PREVIA VERIFICACION DE REQUISITOS, SEGUN DIRECTRICES LEGALES E INSTITUCIONALES.
- DILIGENCIAR EL LIBRO DE MATRICULAS Y EL LIBRO DE ACTAS DE LOS ESTUDIANTES GRADUADOS, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DE LOS ENTES DE CONTROL DE LA ENTIDAD.
- GESTIONAR EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DISPUESTO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA INFORMACION DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS Y GRADUADOS, EN EL TIEMPO LIMITE ESTABLECIDO, SEGUN REQUISITOS LEGALES.
- ATENDER SOLICITUDES DE INFORMACION RELACIONADA CON REPITENCIA DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES E IDENTIFICAR NUMERO DE HORAS PARA INFORMACION DE LIQUIDACION EN EL AREA DE TESORERIA, SEGUN REQUERIMIENTOS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LAS HISTORIAS ACADEMICAS PARA LA VERIFICACION DE LA TRAZABILIDAD DEL PROCESO FORMATIVO DE LOS ESTUDIANTES EN LA ENTIDAD Y REALIZAR TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL CUANDO APLIQUE, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR Y CONTROLAR LAS BASES DE DATOS DE LOS EGRESADOS DE LOS PROGRAMAS TECNICOS Y DE LOS CURSOS DE EXTENSION DEL CEFIT Y REPORTARLA AL PROFESIONAL DE GESTION ACADEMICA, SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- GESTIONAR EL TRATAMIENTO Y CONTROL A LOS SERVICIOS NO CONFORMES PRESENTADOS EN EL PROCESO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CERTIFICACION, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.
- APOYAR LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO, RELACIONADO CON ACTUALIZACION DE INFORMACION DE DISEÑOS CURRICULARES, INFORMACION DE DOCENTES Y MONTAJE DE LA PROGRAMACION POR GRUPOS DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
- CONCILIAR SEMESTRALMENTE CON EL AREA DE TESORERIA INFORMACION DE LA BASE DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS CON LA REPORTADA EN EL AREA FINANCIERA Y PRESENTAR INFORME A LA COORDINACION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR ATENCION AL PUBLICO VIA TELEFONICA Y DE MANERA PERSONAL, SEGUN INFORMACION SOLICITADA Y DIRECTRICES NORMATIVAS.
- PRESENTAR INFORMES DE GESTION EN REUNIONES DEL COMITE ACADEMICO, PARA LA TOMA DE DECISIONES SEGUN DIRECTRICES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL.
- GESTIONAR LOS RIESGOS INHERENTES DE LA GESTION A CARGO EN EL PROCESO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CERTIFICACION, SEGUN REQUERIMIENTOS LEGALES DE ENTIDADES PUBLICAS
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS SISTEMAS DE GESTION IMPLEMENTADOS EN LA INSTITUCION, SEGUN ROLES Y RESPONSABILIDADES DESIGNADOS DESDE EN CADA UNO DE LOS SISTEMAS, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO, REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DEL PUESTO DE TRABAJO O DESIGNACION DE LA DIRECCION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN INHERENTES AL CARGO.