Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO OPORTUNA Y EFICAZMENTE, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Concejo Caldas Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y/O EXTERNO DE MANERA CORDIAL Y OPORTUNA, ESCUCHAR SUS REQUERIMIENTOS Y BRINDAR INFORMACION PRECISA SOBRE SUS NECESIDADES, DE ACUERDO CON LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL AREA CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, VERIFICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y LAS COMUNICACIONES OFICIALES CORRECTA Y OPORTUNAMENTE DE ACUERDO AL DESTINATARIO, LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA EL FIN Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, IGUALMENTE APOYAR LA RECEPCION, CLASIFICACION Y RADICACION DE LA INFORMACION FAX CUANDO EL AREA LO REQUIERA.
- VERIFICAR PERIODICAMENTE EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL QUE EL ARCHIVO Y LOS DOCUMENTOS OFICIALES SEAN MANEJADOS APROPIADAMENTE DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE TOMAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA QUE LA INFORMACION DOCUMENTAL SEA CONSERVADA Y CUSTODIADA DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO.
- ESTABLECER Y APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MONITOREAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILICE PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES E INFORMAR OPORTUNAMENTE LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO PARA APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS CON EL PROPOSITO DE MEJORAR CONTINUAMENTE LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- CONSERVAR LOS REGISTROS Y DOCUMENTOS QUE GENERE EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES CON EL FIN DE GUARDAR EVIDENCIAS DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SGC Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.